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核心模块

进出口管理

从询盘到结汇退税,外贸全流程数字化。覆盖询报价、合同、单证、报关、货代、收付汇、退税、多币种核算,一套系统打通外贸业务全链路。

18+
外贸功能模块
20+
支持币种
100%
单证电子化
6
维度利润分析
业务流程

外贸订单全链路:从询盘到退税

统一节点流转,每张单据可追溯关联到上下游单据

客户询盘 报价确认 外贸合同 PI 形式发票 备货/采购 装箱单 货代订舱 出口报关 提单签发 收汇结算 出口退税
功能矩阵

18+ 功能模块覆盖外贸全场景

按询报价、单证、物流、资金、核算 5 大业务域组织

📨 询盘管理

多渠道(邮件、展会、阿里、网站)询盘统一录入,自动关联国外客户、产品和报价历史

📝 报价单

支持 EXW/FOB/CFR/CIF 等 11 种贸易术语,自动核算运费保费,多币种报价一键转换

📄 外贸合同

销售合同、采购合同、Sales Confirmation 中英双语合同模板,电子签章,状态可追溯

💱 PI / CI 发票

形式发票(Proforma Invoice)与商业发票(Commercial Invoice)一键生成,关联合同与装箱单

📦 装箱单

Packing List 自动按订单明细生成,支持多箱多托盘配载,毛净重/体积自动累计

🛥 出口报关

报关单证一键生成,HS Code 智能匹配,关联报关行/海关编码/原产地证书 C/O

🚚 进口报关

进口业务报关、关税增值税核算、进口许可证管理、报关行对接

🚢 货代订舱

货代/船公司档案、订舱委托、海运/空运/陆运/快递多方式,舱位与费用核对

📑 提单管理

提单(B/L)、海运单(SWB)、空运单(AWB)登记,电放/正本管理,到货状态跟踪

🔑 信用证 L/C

信用证开立、修改、交单、议付全流程跟踪,单证一致性校验,议付银行档案

💵 收汇管理

T/T、L/C、D/P、D/A、O/A 多种收汇方式,关联出口订单,外汇核销自动生成

💸 付汇管理

境外采购付款、佣金支付、运保费支付,关联进口报关单、合同与发票

📈 出口退税

退税申报数据自动汇总,关联出口报关单、增值税发票、收汇核销,退税进度跟踪

💰 多币种核算

USD/EUR/GBP/JPY/HKD 等 20+ 币种,每日汇率自动同步,本位币折算,汇兑损益自动计提

🌐 海外仓

海外仓库存、入仓出仓、补货预警、跨境电商对接(FBA/Shopify/海外自营仓)

🔍 HS Code 管理

商品归类规则库,关联税率(出口退税率/进口关税/增值税),归类申请单审批

📜 单证模板

商业发票/装箱单/原产地证/质检证/熏蒸证等 30+ 模板,可视化编辑,一键打印或 PDF 导出

📍 国际物流跟踪

对接船公司/航司/快递 API(Maersk、MSC、DHL、FedEx),集装箱/运单实时轨迹

单证一体化

单证一体化:一次录入,全程复用

外贸最大痛点是同一笔订单要反复填多份英文单证(PI、CI、PL、报关单、原产地证、提单……)。商邦客以"外贸订单"为主线,所有单证从订单数据派生,一次录入,自动套打到所有单证模板。

  • 30+ 国际单证模板,支持中英双语
  • 报关随附单据电子化归档
  • 信用证条款 vs 单证内容自动一致性校验
  • 单证、邮件、附件按订单聚合,一键发送给客户/货代/银行
多币种与汇率

多币种 + 汇率自动管控

系统内置 20+ 主要外汇币种,对接每日中行汇率中间价。订单、发票、合同允许使用任意币种,财务报表自动按本位币(CNY)折算并计提汇兑损益。

  • USD/EUR/GBP/JPY/HKD/AUD/CAD/SGD 等 20+ 币种
  • 支持每日/每月汇率,按记账日/收汇日折算
  • 汇兑损益自动核算到对应订单
  • 多币种利润看板:原币 + 本位币双视图
出口退税

出口退税申报数据自动汇总

退税是外贸企业的核心利润来源之一,申报数据涉及报关单、增值税发票、收汇核销三个维度的多对多匹配。商邦客将三者关联到同一笔出口订单,按月自动生成退税申报底表,对接金税系统格式。

  • 报关单 / 增票 / 收汇核销三单匹配
  • 退税率自动取自 HS Code 库
  • 退税进度跟踪:申报 → 受理 → 审核 → 入账
  • 未退税订单预警,避免超期失效
利润核算

外贸订单利润全口径核算

外贸订单成本结构复杂:采购成本 + 国内运费 + 报关费 + 海运费 + 保险费 + 佣金 + 汇兑损益 - 出口退税。系统按订单维度自动归集所有费用,输出每单真实利润。

  • 6 维度成本归集(采购/物流/报关/银行/佣金/税费)
  • 退税收益自动加回
  • 汇兑损益按收汇日自动计算
  • 客户/产品/业务员/区域多维度利润分析
模块协同

与商邦客其他模块无缝集成

进出口不是孤岛,而是与 CRM / 进销存 / 邮件 / 办公 全面打通的业务底座

👥 与 CRM 联动

国外客户档案、跟进记录、商机阶段直连询盘报价;客户公海池规则适用于外销客户

📦 与进销存联动

外贸订单触发国内采购单/生产单,库存按出口口径管理,FOB / CIF 成本统一归集

与邮件联动

客户邮件自动归档到外贸订单时间线,单证一键发送,邮件审批与归档合规可查

📋 与办公联动

合同审批、付款审批、退税申报走 OA 审批流;外贸单证可挂任务/汇报/费用申请

💬 与在线沟通联动

WhatsApp 集成对接海外客户,AI 助手辅助外贸函电翻译、合同条款检查

🏢 与固定资产联动

进口设备资产化登记,进口关税/增值税计入资产原值,折旧自动计提

适用客户

谁适合使用进出口模块

🏭 外贸生产型企业

有自建工厂的出口商,需要打通"客户—订单—生产—出口—退税"全链路

💼 外贸 SOHO / 公司

纯外贸贸易公司,需要外贸单证、收付汇、多币种核算与退税管理

🛍 跨境电商企业

跨境 B2C / B2B 卖家,海外仓 + 国内供应链 + 国际物流一体化管理

🚚 进口贸易商

进口分销、进口设备代理,进口报关、关税核算、付汇与海外采购管理

让外贸业务一体化、数字化

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