形式发票(Proforma Invoice)用于报价确认和银行开证、商业发票(Commercial Invoice)用于报关和收汇核销——两份单据字段高度重叠却必须各自维护。商邦客以合同为源数据,一键生成 PI 和 CI,自动校验字段一致性,杜绝"单证不符"导致的银行拒付。
模板化生成 + 字段校验 + 版本管理 + 关联下游单据
合同 / 报价签订后一键生成 PI,含买卖双方、付款方式、银行账户、装运港、产品明细,发给客户开证 / 付定金
商业发票自动按装箱单生成,关联报关单和提单,海关申报口径一致避免税务核查麻烦
合同金额 / PI 金额 / CI 金额 / 报关单金额自动比对,任一不符立刻预警,避免银行拒付
15+ 国际通用发票模板,符合 SWIFT / 信用证 / 海关申报规范
客户改了金额或港口,发票自动留档历史版本,下游 PL / 报关单同步重出,避免漏改
PI / CI 直接附件发邮件给客户、银行、货代,发送记录归档到订单时间线
付款方式与币种自动带入
形式发票既是客户付款依据,也是银行开信用证的核心单据。商邦客的 PI 模板把所有必备要素(Beneficiary、Applicant、Port of Loading、Payment Terms、Bank Info)按 SWIFT 标准排版,业务员只需确认数量价格,全部自动填充。
跨单据字段实时校验
商业发票必须与装箱单、提单、报关单口径一致——总金额、件数、毛净重、HS Code、原产地全部对得上。商邦客自动从装箱单和合同抽取数据生成 CI,跨单据字段实时校验。
5 份单据关键字段比对(合同 / PI / CI / 提单 / L/C)
信用证议付最常见的拒付原因是"单证不符"——发票多写一个空格、金额比 L/C 多 0.01、装运期晚 1 天。商邦客把合同、PI、CI、提单、L/C 五份单据的关键字段统一管理,议付前一键校验。
合同签订后立刻发 PI 给客户,客户拿 PI 去银行 T/T 30% 定金,PI 编号写在汇款备注里方便对账。
客户拿 PI 去开证行申请信用证,PI 字段必须与 L/C 100% 一致——商邦客的 PI 模板按 SWIFT 标准排,开证行一次过审。
装箱完毕后系统自动生成 CI,金额、HS Code、毛净重与 PL 一致,货代直接拿 CI 报关。
提单出具后议付前点"一致性校验"按钮,5 份单据字段对照报告 10 秒出,议付员心里有底。
从合同到装箱单到报关,发票贯穿外贸全程