外贸合同 Sales Contract / Purchase Contract / Sales Confirmation 一直是手工 Word 改字段的高发地。商邦客内置中英双语模板,合同条款版本化管理,电子签章合规存证,签订后自动联动 PI、付款、生产、出口各下游环节。
模板化 + 版本化 + 电子签 + 联动下游单据,纸质合同时代结束
销售合同 / 采购合同 / Sales Confirmation / Master Agreement 等 15+ 标准模板,中英对照排版,条款可灵活组合
付款、交货、装运、保险、检验、不可抗力等 50+ 标准条款入库,新建合同按需勾选组合
对接 e签宝 / 法大大等第三方电子签平台,国内外双方在线签署,存证可作为司法证据
合同修订自动记录版本号,差异条款高亮对比,避免漏改重要字段
草稿 → 内审 → 客户审 → 已签署 → 执行中 → 已结案,每个阶段可查时间和操作人
合同签订后一键生成 PI、采购订单、生产任务、付款计划,避免手工重复录入
条款库(中英对照)
过去新建合同要从老合同里复制粘贴,万一漏改客户名 / 金额 / 港口很尴尬。现在条款库里挑标准条款,特殊条款单独追加,模板把字段挖好坑位(公司名、收货港、付款方式、装运期),点提交自动填进 Word / PDF。
多方签署进度
以前签合同要打印盖章 + DHL 寄 + 客户签后再 DHL 寄回,少则 1 周多则半月。对接 e签宝 / 法大大 / DocuSign 等电子签平台,国内外双方在线签名,存证合规可作为法律证据。
合同 SC-2026-0093 → 下游单据
合同签了不算完——PI 要发给客户、采购单要下给工厂、付款计划要排进银行账户、生产任务要排进 MES。商邦客把合同作为订单链路源头,下游单据自动生成,不再有"合同签了但漏下采购单"的乌龙。
用 Master Agreement 模板,定 12 个月有效期 + 每月分订单方式,下游订单自动引用框架价。
合同付款条款选"30% T/T in advance + 70% before shipment",付款计划按合同自动排进银行入账提醒。
客户来回改了装运港和交货期,版本对比直观看出哪些字段动过,避免漏改 PI 和报关单。
美国客户上午签收链接、下午签完,国内业务员立刻看到已签状态,第二天就排产。
从询盘到 PI 到付款,合同都是承上启下的关键