外贸收款方式多样:T/T 电汇、L/C 信用证、D/P 付款交单、D/A 承兑交单、O/A 赊账。每种方式收款节点、风险等级、流程材料各不相同。商邦客把所有收汇方式标准化管理,关联出口订单、自动生成外汇核销单、逾期账款预警,让财务每分钱都收得清楚。
多方式 + 多币种 + 核销单 + 逾期预警
T/T、L/C、D/P、D/A、O/A 五种收汇方式各自的节点、所需材料、风险等级标准化管理
合同付款条款"30% 定金 + 70% 尾款"自动拆成两笔收款计划,到期前提醒催收
对接银企直联或导入银行流水,按 PI / 合同号自动匹配入账
收汇后自动生成外汇核销单,对接电子口岸核销系统,免去手工录入
30 / 60 / 90 天逾期三级预警,催收邮件模板一键发出
按客户 / 业务员 / 月度的收汇分析,DSO(应收账款周转天数)实时监控
付款条款「30% T/T 预付 + 70% 发货前」
合同付款条款"30% T/T in advance + 70% before shipment"——系统按合同自动拆成定金计划(合同签订后 7 天到期)和尾款计划(发货前 3 天到期),到期前自动提醒业务员催收。
按 PI 号 / 客户名 / 金额三维匹配
财务每天看银行流水,逐笔找 PI 号对账——这活耗时还容易漏。商邦客对接银企直联(中行 / 工行 / 招行)或导入银行流水文件,按 PI 号 / 客户名 / 合同号自动匹配,匹配不上的留待人工处理。
O/A 赊账逾期账款
O/A 赊账客户最容易拖账——尾款到期 30 / 60 / 90 天都不付,业务员忙着开新单忘了催收。商邦客自动给出三级预警,每级触发不同行动:30 天发邮件、60 天电话 / 主管介入、90 天考虑保险理赔或法律手段。
客户 30% 定金 T/T 到账,系统自动触发"启动备货"任务,业务员通知生产排单。
L/C 议付款 5 天后开证行付款到账,系统按 L/C 号自动核销关联的 PI 和 CI。
客户 O/A 30 天尾款到期未付,系统自动发英文催收邮件给客户 + 提醒业务员。
USD / EUR / HKD 三个账户分别对账,月末统一按本位币折算到老板看板。
从合同到收汇到退税,资金流贯穿外贸全程