外贸单据涉及大额资金 / 重要承诺 / 跨部门协作，必须有审批流程。合同盖章前要审、付汇前要审、低毛利报价要审、退税申报要审、海外保险要审。商邦客的 OA 审批流与进出口模块深度集成，任何外贸单据一键发起审批，审批意见沉淀订单时间线。
合同审批 + 付汇审批 + 退税审批 + 任务挂载
外贸合同签订前走 OA 审批流，业务员 → 主管 → 总监 → 法务，意见沉淀订单
大额付汇分级审批：5 万以下主管签、5-50 万总监签、50 万以上老板签
退税申报底表生成后走财务审核流程，避免错报漏报
低于毛利底线的报价单自动触发审批，新业务员让价有规矩
"催客户付定金" "联系货代订舱" 等任务挂在订单上，OA 任务板可见
展会费 / 出差费 / 邮寄费等外贸费用申请走 OA 报销流程
条款风险点 + 审批意见沉淀
外贸合同有些条款是雷区——比如客户加了 "Subject to buyer's inspection" 软条款，主管必须看到并拒绝；客户付款条款改成 30 天 O/A，财务必须签字才能放。商邦客把合同审批与订单关联，审批意见和讨论记录全部沉淀，新人接手老订单可以看到当时为什么这样签。
按金额分级 + 国家叠加风控
付一笔 50 万欧元给德国供应商——这不是业务员一个人能拍板的事。商邦客的付汇审批按金额分级：5 万以下主管批、5-50 万总监批、50 万以上老板批；不同币种、不同收款人国家可叠加风控规则（如高风险国家付汇必须双总监会签）。
订单关键节点自动转任务
外贸订单流程长，业务员要记"今天催 A 客户付定金、明天联系 B 货代订舱、下周给 C 客户发船期"。商邦客把订单关键节点自动拆成 OA 任务挂到业务员日程，OA 任务板和外贸订单时间线双向同步。
付汇申请走主管 → 总监 → 老板 3 级审批，意见自动归档付汇单，资金留痕。
新业务员让价 8% 想保单，提交时触发主管审批弹窗，决策有迹可循。
退税申报前主管在 OA 看到底表 + 三单匹配明细，确认无误再批。
业务员申请广交会摊位费 8 万走 OA 报销流程，财务审批后总公司支付。
智能办公是商邦客的协同中枢，与所有业务模块全打通