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外贸 SOHO / 公司 · 单证收付汇与退税

纯外贸公司不自建工厂——从国内供应商采购,转手出口给国外客户。核心痛点不在生产端,而在"单证繁多 + 多供应商协调 + 收付汇资金流 + 退税申报"。商邦客为纯贸易场景提供轻量级开箱即用方案:所有外贸单证模板齐备 + 收付汇双向闭环 + 退税自动汇总。

30+
单证模板
5
收付汇方式
≤30
分钟单笔出单
行业痛点 → 解决方案

纯外贸公司的典型痛点对照

SOHO / 中小贸易公司最关心的 6 个问题

📝 单证靠 Excel 改字段

痛点:PI / CI / PL 每次改 Excel 容易错。商邦客:30+ 模板订单数据自动套打,一键 PDF

📦 多供应商协调

痛点:一笔订单从 3 个工厂拼货,跟进难。商邦客:供应商档案 + 采购单跟踪 + 入仓预约一体化

💵 收汇付汇资金流乱

痛点:USD / EUR / HKD 多账户多币种核算难。商邦客:多币种账户管理 + 银企对账 + 多视图利润

📈 退税申报每月加班

痛点:报关单 + 增票 + 收汇核销三单匹配靠人。商邦客:以订单为主线三单自动匹配 + 申报底表

💰 单笔订单真利润算不准

痛点:账面看赚但扣除各项费用可能亏。商邦客:6 维度成本归集订单 + 退税自动加回

📚 业务员一人多岗

痛点:SOHO 一人要做销售 / 单证 / 财务。商邦客:开箱即用无需培训,下单 30 分钟出单

trade.shangbangke.com/dashboard/sohoSOHO
SOHO 全流程工作台
待办新建合同
3 单在跑订单
$67,200待收汇
¥94,580待退税

标准流程「傻瓜模式」进度

报价/合同
已签
PI/备货
已发
报关/提单
进行中
收汇/退税
待办

SOHO 一人也能跑完外贸全流程

SOHO 一人做单:早上回询盘、中午发报价、下午接合同、晚上对账收汇。系统要"开箱即用、不培训"。商邦客把外贸标准流程做成"傻瓜模式":询盘 → 报价 → 合同 → PI → 备货 → PL → 报关 → 提单 → 收汇 → 退税,每一步只问业务员决策不问怎么操作。

  • 新建合同 3 分钟,PI 1 分钟出
  • 装箱单按合同自动算箱数
  • 收汇核销自动生成
  • 退税申报底表月底一键出
trade.shangbangke.com/soho/purchase采购单
多供应商采购协调
入仓预约下采购单

出口订单 SO-0418 拆单给工厂

采购单 / 工厂账期状态
PO-0451 宁波明辉30天已入仓
PO-0452 东莞五金45天生产中
PO-0453 苏州电子现款待发货

多供应商协调 = 在系统里下采购单

纯外贸不养工厂,但要跟 5-10 家国内工厂协调备货。供应商档案管理、采购单跟踪、入仓预约、付款计划全在一个系统里跑,不需要分别给每家工厂打电话发邮件确认进度。

  • 供应商档案(联系人 / 账期 / 历史合作记录)
  • 采购单按出口订单拆给不同工厂
  • 入仓预约 + 出库装柜联动
  • 供应商付款计划与收汇配套排
trade.shangbangke.com/soho/tax-refund退税利润
退
退税申报底表
金税导出一键出表
¥94,580本月应退
38%退税占利润
3 单待匹配

三类单据来源统一汇总

单据来源状态
增值税发票(供应商)已收齐
报关单(单一窗口)已同步
收汇核销待 1 单

退税 = 纯外贸公司的核心利润

纯外贸公司毛利低,退税往往是利润的大头。但退税申报涉及"增票从国内供应商拿、报关单从报关行要、收汇核销自己出"——三类单据来源不同 / 时间不同 / 数据格式不同,对账难。商邦客以订单为主线统一汇总,月底申报底表一键出。

  • 增票从供应商收齐归档(可扫描入库)
  • 报关单从单一窗口或报关行同步
  • 收汇核销按订单自动关联
  • 申报底表对接金税系统格式
典型应用场景

纯外贸公司头部用法

SOHO 月单量 5-10 单

一个人做 5-10 单很轻松,每单 30 分钟从合同到 PI 全套,剩下时间花在客户跟进。

3 人小公司年销 2000 万

1 业务 + 1 单证 + 1 财务,分工清晰每月 50 单稳定运营,退税不漏 1 笔。

从 3 个工厂拼货出口

一柜混装 3 个工厂的产品,按 PL 分别归集采购成本,每个工厂的应付准确无误。

退税月度申报底表

月底点"生成退税底表",按订单关联三单全部齐备,5 分钟导出给税局。

推荐功能组合

纯外贸公司核心功能矩阵

这些功能优先用,覆盖纯贸易 90% 场景

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