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工单

工单 · 让每个客户问题都被接住

客户报障、咨询、投诉、需求建议统一进入工单池,按优先级 / 状态流转,SLA 时效跟踪,分配、转派、协同处理,每张工单从创建到关闭全程留痕。

5
优先级
6
状态流转
SLA
时效保障
能力拆解

工单全流程闭环管理

每张工单从创建、分配、处理、闭环都有明确节奏

🔥 优先级机制

紧急 / 高 / 中 / 低 / 计划五级优先级,影响 SLA 时效与分配队列

🔁 状态流转

新建 → 待分配 → 处理中 → 待客户确认 → 已解决 → 已关闭六状态可视化流转

SLA 时效

每个优先级对应响应时效 / 解决时效,到点提醒,超时升级通知主管

📥 分配 / 转派

支持指定人员、按队列分发、自动轮询三种分配模式;处理过程可转派给同事

📝 处理记录

每次处理动作都留时间戳和文本记录,客户来回沟通全程可追

🔗 客户关联

工单挂在客户名下,详情页可看该客户所有历史工单,问题模式一目了然

crm.shangbangke.com/ticket/flow处理中
TK-2026-0527 设备无法联网
转派流转

工单生命周期

客户报障
已接单
客服初判
已分派
技术处理
处理中
回访确认
待回访 ★★★★★

每张工单的生命周期都被记录

客户在工单系统报障,客服接单做初步判断,分给技术解决,最后回访确认满意度。整个链条 SOP 化,谁在哪个节点该做啥一清二楚。

  • 状态切换需写处理说明,避免无头流转
  • 转派给同事附转派理由
  • 客户确认环节有满意度评分(1-5 星)
  • 工单关闭后 30 天可重新打开(复发问题)
crm.shangbangke.com/ticket/slaSLA 监控
SLA 时效看板
优先级配置升级
工单 / 客户优先级剩余时效状态
TK-0527 · 华为紧急0:42即将超时
TK-0525 · 云栖3:15注意
TK-0523 · 瑞达11:20正常
TK-0519 · 金鹏紧急已超 0:30已升级

SLA 是客户服务的底线

"紧急工单 2 小时响应、24 小时解决"是承诺,必须有系统保障。SLA 倒计时实时显示在工单卡片上,超时自动升级通知主管,避免承诺打折扣。

  • 5 级优先级对应不同响应 / 解决时效
  • 剩余时间倒计时显示(绿/黄/红三色)
  • 超时前 30 分钟系统预警
  • 已超时工单自动升级到主管面板
典型应用场景

工单适合谁用

SaaS 软件公司

客户报障 / 咨询 / 功能建议统一进工单,技术支持团队按优先级处理。

设备制造商

客户设备故障报修工单,配件服务部派工程师上门,工单全程跟踪。

智能家居

用户 APP 提交售后工单,自动按地区分配本地维修师傅,上门服务有据可查。

培训机构

学员投诉、退费、转课请求工单化,教务团队按 SLA 24 小时内响应。

相关功能

工单系统协同模块

立即试用工单系统

让客户问题有人接、有人办、办得完