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合同管理

合同管理 · 全生命周期审批与回款

商机赢单后转合同,进入审批流转、签订盖章、回款跟踪、发票申请的完整闭环。每一笔款项登记到合同上,财务和销售看的是同一份数据,不再有"销售说收钱了财务说没到账"的扯皮。

5
阶段全生命周期
N
期回款分期登记
0
销售与财务对账分歧
能力拆解

从拟定到回款的合同全流程

合同不是签完就完事,回款 / 发票 / 售后才是真正的工作量

📝 合同拟定

从赢单商机一键生成合同,金额 / 客户 / 产品明细自动带入;模板库选用,几分钟出稿

多级审批流

按金额 / 产品类型 / 折扣率分流到不同审批链,特批走绿色通道;审批人可加意见 / 修改条款

💵 分期回款登记

合同金额可拆 N 期,每期独立到期日和金额;到期前预警,到账后销售或财务登记款项

📄 发票管理

申请发票 → 财务开具 → 寄出客户全流程跟踪;普票 / 专票 / 电子票分别管理

📎 合同附件库

盖章扫描件、补充协议、客户加签件统一归档;版本管理避免"哪份是最终版"的混乱

🔔 到期续约提醒

年度合同到期前 30/60/90 天阶梯式提醒,销售提前推进续约,避免合同断档客户流失

crm.shangbangke.com/contract/approval审批中
HT-2026-0527 采购合同审批
退回通过

合同金额 ¥1,200,000 · 折扣 7.5 折 · 审批路由

销售提交
已提交
商务总监
已通过
产品经理会签
审批中
总经理
待审批

审批流让合同不再卡在某个领导桌上

合同金额超 50 万走总经理审批,折扣超 8 折走商务总监,硬件类合同要带产品经理会签,每条规则配好后系统自动路由。审批人可手机端处理,意见 + 修改痕迹全部留档。

  • 多分支审批:金额 / 客户类型 / 折扣率自动分流
  • 会签 / 串签 / 加签灵活配置
  • 移动端审批,老板出差不影响推进
  • 审批超时提醒,避免合同卡死无人推
crm.shangbangke.com/contract/payment回款管理
分期回款进度
对账登记到账
¥1,200,000合同总额
¥960,000已回款
¥240,000未回款
80%回款率
期次金额到期日状态
首期 30%¥360,000已到账已收
二期 50%¥600,000已到账已收
尾款 20%¥240,00006-30待收

回款分期 + 财务联动,对账不再扯皮

50 万合同分 3 期回款(30%/50%/20%),每期独立到期日。到账后销售登记或财务从银行流水推送匹配,合同回款进度实时更新。已收 / 未收 / 逾期一目了然,财务月报自动出。

  • 分期回款独立到期日 + 金额
  • 到期前 7 天 / 3 天 / 当天阶梯提醒
  • 逾期合同自动标红,销售或财务追款
  • 财务对账:合同应收 vs 实际到账实时对比
crm.shangbangke.com/contract/files附件 v7
合同附件版本管理
下载日志上传新版
文件名版本上传人状态
采购合同正本.pdfv7张伟生效版
采购合同正本.pdfv6张伟历史版
盖章扫描件.pdfv1客户扫描件
补充协议.docxv2李娜待签

附件版本管理,找最终版不再翻邮件

合同往返修改 5-10 版很常见。系统每次上传新版本自动留档,标记当前生效版;老版本保留可追溯但不参与对外引用。盖章扫描件 / 补充协议 / 客户加签件分类存放,权限可控。

  • 合同正本 / 副本 / 扫描件分别存档
  • 版本管理:保留历史,标记当前生效版
  • 权限控制:财务可看金额、产品可看条款
  • 水印 + 下载日志:防止合同被泄露
典型应用场景

哪些团队用合同管理

项目型公司

大型项目合同分期付款、阶段验收、阶段开票,每个里程碑独立跟踪

SaaS / 年费续约

年度订阅合同到期提醒提前 60 天推送,续约率纳入销售考核

建筑工程

主合同 + 多份补充协议 + 验收单 + 结算单,附件多版本管理避免混乱

批发分销

经销商年度框架协议 + 月度订单,回款节奏严格按账期对账

相关功能

合同管理与这些能力联动

合同的上游是商机,下游是回款和数据看板

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