商机赢单后转合同,进入审批流转、签订盖章、回款跟踪、发票申请的完整闭环。每一笔款项登记到合同上,财务和销售看的是同一份数据,不再有"销售说收钱了财务说没到账"的扯皮。
合同不是签完就完事,回款 / 发票 / 售后才是真正的工作量
从赢单商机一键生成合同,金额 / 客户 / 产品明细自动带入;模板库选用,几分钟出稿
按金额 / 产品类型 / 折扣率分流到不同审批链,特批走绿色通道;审批人可加意见 / 修改条款
合同金额可拆 N 期,每期独立到期日和金额;到期前预警,到账后销售或财务登记款项
申请发票 → 财务开具 → 寄出客户全流程跟踪;普票 / 专票 / 电子票分别管理
盖章扫描件、补充协议、客户加签件统一归档;版本管理避免"哪份是最终版"的混乱
年度合同到期前 30/60/90 天阶梯式提醒,销售提前推进续约,避免合同断档客户流失
合同金额 ¥1,200,000 · 折扣 7.5 折 · 审批路由
合同金额超 50 万走总经理审批,折扣超 8 折走商务总监,硬件类合同要带产品经理会签,每条规则配好后系统自动路由。审批人可手机端处理,意见 + 修改痕迹全部留档。
50 万合同分 3 期回款(30%/50%/20%),每期独立到期日。到账后销售登记或财务从银行流水推送匹配,合同回款进度实时更新。已收 / 未收 / 逾期一目了然,财务月报自动出。
合同往返修改 5-10 版很常见。系统每次上传新版本自动留档,标记当前生效版;老版本保留可追溯但不参与对外引用。盖章扫描件 / 补充协议 / 客户加签件分类存放,权限可控。
大型项目合同分期付款、阶段验收、阶段开票,每个里程碑独立跟踪
年度订阅合同到期提醒提前 60 天推送,续约率纳入销售考核
主合同 + 多份补充协议 + 验收单 + 结算单,附件多版本管理避免混乱
经销商年度框架协议 + 月度订单,回款节奏严格按账期对账
合同的上游是商机,下游是回款和数据看板