员工岗位调整、部门重组、客户更换对接人……邮件归属也要跟着调整。邮件转移支持批量勾选邮件移交到指定文件夹、部门、同事,原始邮件保留完整收发信息,只改"归属人"和"所在目录"。
从单封移交到千封批量,从手动选目录到规则自动转,全部场景覆盖
按时间 / 主题 / 发件人多维筛选邮件后一次性批量勾选,最多 1000 封同时转移
转移到指定文件夹、转交给其他员工、归档到部门库、移入归档库,四种目标类型自由选择
预设规则(关键词 / 发件域名 / 时间段)触发自动转移,新邮件入箱即落到对应目录
邮件正文 / 附件 / 收发时间戳 / 抄送人全部原样保留,仅"归属人"和"所在目录"变更
谁在何时把哪些邮件从哪转到哪,完整日志可查;误操作可一键回滚
转交给同事后系统自动推站内信通知,收件人收到提醒后可立即查阅新接手的邮件
原业务员负责的某客户换由新同事跟进。在邮件列表过滤出"该客户邮箱地址"的所有往来邮件,一键全部转交给新同事;新同事的收件箱立即多出一个独立目录,承载所有历史邮件背景。
多规则命中按优先级顺序执行
预设"来自 @amazon.com → 跨境业务目录" / "主题含'对账单' → 财务目录" / "周末邮件 → 待处理目录"等规则,新邮件入箱时自动按规则归位,省去每天手动整理的功夫。
员工调岗到新部门,原邮箱下"非新岗位相关"邮件一次性移交给原同事或归档
新业务员接手老客户,原往来邮件全部转交,背景信息零交接成本
预设规则按发件人 / 主题自动归类,收件箱永远只剩"待处理"的邮件
项目阶段性结束时一键把项目相关邮件统一转移到"项目归档"目录长期留存
转移配合分发 / 归档 / 账号管理,构建完整邮件流转体系