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邮件转移

邮件转移 · 批量移动邮件归属

员工岗位调整、部门重组、客户更换对接人……邮件归属也要跟着调整。邮件转移支持批量勾选邮件移交到指定文件夹、部门、同事,原始邮件保留完整收发信息,只改"归属人"和"所在目录"。

1000
邮件批量转移
3s
一次操作完成
0
邮件原信息丢失
能力拆解

邮件流转灵活可控

从单封移交到千封批量,从手动选目录到规则自动转,全部场景覆盖

📦 批量勾选

按时间 / 主题 / 发件人多维筛选邮件后一次性批量勾选,最多 1000 封同时转移

📂 多目标支持

转移到指定文件夹、转交给其他员工、归档到部门库、移入归档库,四种目标类型自由选择

🔁 规则自动转

预设规则(关键词 / 发件域名 / 时间段)触发自动转移,新邮件入箱即落到对应目录

📝 原信息完整

邮件正文 / 附件 / 收发时间戳 / 抄送人全部原样保留,仅"归属人"和"所在目录"变更

📋 操作留痕

谁在何时把哪些邮件从哪转到哪,完整日志可查;误操作可一键回滚

👥 转交通知

转交给同事后系统自动推站内信通知,收件人收到提醒后可立即查阅新接手的邮件

mail.shangbangke.com/transfer移交
按客户筛选 · 一键移交
已选 286 封转交给王浩
buyer@acme.com286
sales@久和.com142
info@星辰.cn98
po@global-t.com54
Re: 报价单确认 — Acme Corp09:24
框架协议续签草案 v3昨天
付款水单 INV-204311-08
样品已寄出 SF123456710-30

客户换对接人,邮件一键移交

原业务员负责的某客户换由新同事跟进。在邮件列表过滤出"该客户邮箱地址"的所有往来邮件,一键全部转交给新同事;新同事的收件箱立即多出一个独立目录,承载所有历史邮件背景。

  • 按客户邮箱地址批量筛选历史邮件
  • 一键转交,目标同事收件箱独立目录承接
  • 转交通知即时推送,背景交接零盲区
  • 原归属人保留只读访问权限可备查
mail.shangbangke.com/transfer/rules8 条规则
自动转移规则
重跑历史新建规则
优先级触发条件 → 目标目录状态
1来自 @amazon.com → 跨境业务启用
2主题含"对账单" → 财务目录启用
3标签=询盘 → 待跟进目录启用
4周末邮件 → 待处理目录已停用

多规则命中按优先级顺序执行

规则自动转移,收件箱永远不乱

预设"来自 @amazon.com → 跨境业务目录" / "主题含'对账单' → 财务目录" / "周末邮件 → 待处理目录"等规则,新邮件入箱时自动按规则归位,省去每天手动整理的功夫。

  • 关键词 / 发件域名 / 时间 / 标签多维触发
  • 规则启用 / 禁用 / 优先级灵活调整
  • 多规则命中按优先级顺序执行
  • 历史邮件可批量重新过规则一次性归位
典型应用场景

哪些场景常用邮件转移

员工岗位调整

员工调岗到新部门,原邮箱下"非新岗位相关"邮件一次性移交给原同事或归档

客户对接人换班

新业务员接手老客户,原往来邮件全部转交,背景信息零交接成本

每日邮件整理

预设规则按发件人 / 主题自动归类,收件箱永远只剩"待处理"的邮件

项目结束归档

项目阶段性结束时一键把项目相关邮件统一转移到"项目归档"目录长期留存

相关功能

邮件转移与这些功能联动

转移配合分发 / 归档 / 账号管理,构建完整邮件流转体系

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