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邮件统计

邮件统计 · 多维量化邮件协作

"小王这个月发了多少邮件?" "客服坐席平均响应时长是多少?" "市场部和销售部哪个邮件密度高?" 邮件统计把所有收发数据按部门 / 员工 / 账号多维聚合,可视化图表 + 排行榜让邮件 KPI 一目了然。

10+
统计维度
6
可视化图表
0
人工填表
能力拆解

多维邮件数据自动洞察

从收发量到响应时长,从部门排行到趋势分析,自动算出全部 KPI

📈 收发量统计

日 / 周 / 月维度收件量、发件量、未读量趋势曲线,工作节奏一图掌握

响应时长

从收件到回复的平均响应时长,按员工 / 客户群分别统计,慢响应排行直观警示

🏆 部门排行

各部门收发量横向对比榜单,邮件密度 / 响应速度排名一目了然

👥 员工活跃度

按员工查看每天收发邮件数、平均响应时间、附件下载量,KPI 量化考核有据

📊 邮件来源

统计 Top 发件人、Top 域名、客户分布,了解邮件流入主要来自哪些渠道

📥 报表导出

所有统计数据一键导出 Excel / PDF 报表,月度汇报 / 季度复盘直接套用

mail.shangbangke.com/stats本周
邮件收发趋势
导出
2,418本周收发
+12.4%环比上周
2.1h平均响应

按工作日邮件量分布

520周一
366周二
414周三
342周四
568周五
108周六

从数据看团队邮件节奏

过去做月报的邮件协作部分全靠人工填表,现在直接看趋势图:周一周五邮件高峰、周二周四响应最快、年底邮件量是平时 2 倍……所有节奏可视化呈现,管理层做资源安排有据。

  • 日 / 周 / 月 / 季度多粒度趋势
  • 对比上一周期 / 同比去年
  • 异常波动自动告警提醒
  • 支持按租户 / 部门 / 邮箱钻取
mail.shangbangke.com/stats/kpi本月榜
客服坐席 KPI 排行
接入绩效
坐席处理数首响应积压
小李4860.8h2
小王4421.2h4
小张3982.6h11
小赵3124.1h23

积压超阈值自动预警,及时干预

员工 KPI 量化考核,客服管理有据

客服坐席的"平均首响应时长 / 当日处理邮件数 / 待回复积压量"是绩效硬指标。邮件统计把每个坐席的数据按日落库,月底自动出排行榜,谁慢谁快一目了然,绩效评定不再凭印象。

  • 首响应时长 + 平均处理时长两个核心指标
  • 当日 / 当周 / 当月维度榜单
  • 积压邮件预警,及时干预避免漏处理
  • 客服质量数据可接入绩效系统打分
典型应用场景

哪些团队靠邮件统计抓管理

客服中心

首响应时长 + 24h 内回复率作为 KPI,按坐席排行公开透明,绩效有据

外贸业务

统计业务员每天给客户发了多少邮件、回了多少询盘,活跃度量化跟踪

项目管理

项目邮件流入趋势反映项目热度,邮件突然激增可能预示需求变更或紧急问题

合规审计

统计邮件量级 / 部门分布生成合规月报,满足监管对邮件留存的报表要求

相关功能

邮件统计与这些功能联动

统计数据来源于账号 / 收发 / 营销 / 归档,全链路可追溯

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