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智能分发

智能分发 · 按规则自动派单

客户发到 support@ 的邮件不该让全员去抢着回。按发件人 / 关键词 / 主题前缀等规则把邮件路由给对应业务员,每封邮件都有"专属处理人",避免漏回、重复回、相互推诿。

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规则引擎
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自动派单
轮询负载均衡
能力拆解

不是简单的转发,是规则化的路由

条件、动作、优先级,规则像编程,但配置全程零代码

🔍 多条件匹配

按发件人邮箱 / 域名、主题关键词、正文含某词、附件类型、收件账号等组合匹配;支持 AND / OR

👤 指派给人 / 组

命中规则后分发给单人或一个员工组;组内可启用"轮询" / "负载最少" / "全部接收"三种分配策略

📌 自动打标签

分发同时自动给邮件加业务标签(如"售后" / "投诉" / "询盘"),便于后续过滤与统计

🔔 分发即通知

分发完成实时通知被指派人,桌面弹窗 / 站内消息 / 企业微信同步推送,避免漏看

🎛 规则可启停

每条规则独立启用 / 禁用,临时调休 / 测试不影响线上配置;规则按优先级排序首次命中即停

📜 分发日志

每封邮件被哪条规则命中、分发给了谁、什么时候完成全程留痕,复盘有据

mail.shangbangke.com/dispatch/rules6 条规则
智能分派规则
导入新建规则
优先级条件 → 派给状态
1主题含"订单" → 王经理启用
2主题含"投诉" → 客服组轮询启用
3发到 support@ → 按首字母分摊启用
兜底未命中任何规则 → 主管默认

按优先级从上到下匹配,首条命中即停

规则像积木,组合无极限

"发件人后缀是 @xxx.com 且主题含'订单'"分给王经理;"主题含'投诉'"统统进客服组轮询;"发到 support@ 的"按发件人首字母给三人分摊——所有规则在一个面板可视化拖拽配置。

  • 规则按优先级从上到下匹配,首条命中即停
  • 支持"未命中任何规则"兜底动作(如分给主管)
  • 规则可批量导入 / 导出,多账户复用
  • 规则修改后实时生效,无需重启服务
mail.shangbangke.com/dispatch/team轮询中
support@ 团队负载
改策略负载最少

今日 8 封邮件按负载最少策略分派

客服 · 小李
已派 3 封
客服 · 小王
已派 3 封
客服 · 小张
已派 2 封
客服 · 小赵(请假)
已跳过
8今日待派
3 人在线坐席
1 人已跳过

公共邮箱也能有责任人

support@ / sales@ / hr@ 这种公共邮箱以前是"看到的人随便回",现在变成"自动派给值班的人"。轮询策略下,今天 8 封邮件平均给团队 3 个人各 2-3 封,工作量天然均衡。

  • 员工组定义"客服一线 5 人 / 客服二线 3 人"
  • 轮询自动跳过当前请假 / 离线的员工
  • 负载最少策略:派给手头未处理邮件最少的人
  • 全部接收策略:群组协作场景如部门级公告
典型应用场景

哪些团队最需要智能分发

客服中心

support@ 收到的邮件按"产品线 + 客服值班表"自动派单,新邮件 10 秒内有客服开始处理

销售线索

marketing@ 收到询盘邮件按"客户所在地区"自动分给对应区域销售,线索零浪费

财务对账

邮件主题含"对账单"或附件是 PDF 的自动派给财务专员,HR / 销售再也不会"误打开"

HR 招聘

resume@ 简历邮件按"应聘岗位关键词"分给对应 HRBP,简历不再堆在一个邮箱里被遗忘

相关功能

分发只是开始,后面要联动什么

邮件被派出去之后还有跟进 / 归档 / 审批 / 回复,整个邮件协作链条要打通

让公共邮箱井然有序

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