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邮件收发

邮件收发 · IMAP 多账户统一收件

把企业邮箱、Gmail、Outlook、阿里邮、腾讯企邮等多个账户聚合到一个工作台。IMAP 增量拉取去重、SMTP 多账户发件、富文本编辑、附件直传,所有同事在同一界面收发邮件不再切换登录。

IMAP
增量收取去重
SMTP
多账户发件
1
统一收件工作台
能力拆解

把多个邮箱当成一个用

不论 IMAP 拉取、SMTP 发送、附件管理、富文本编辑,一站式覆盖

📥 IMAP 增量收取

按 UID 增量拉取新邮件,自动跳过已收过的,避免重复入库;断点续传防止网络抖动丢件

📤 SMTP 多账户发件

同一员工可绑定多个发件账号,发邮件时手动选择"以哪个账号发出",签名 / 抄送 / 密送独立配置

🔖 文件夹与标签

收件箱 / 已发送 / 草稿 / 垃圾箱标准目录,自定义标签可叠加分类(如"客户" / "供应商" / "财务")

📝 富文本编辑器

所见即所得编辑,字体 / 颜色 / 列表 / 表格 / 链接 / 图片一应俱全;支持 HTML 源码模式精细调整

📎 附件直传

拖拽附件到邮件正文即可上传,单封最大 50MB;大附件自动转存网盘链接形式,规避邮件服务器限制

🔍 全文检索

对邮件标题、正文、附件内容建立索引,关键词三秒定位历史邮件;按发件人 / 时间 / 标签组合过滤

mail.shangbangke.com/inbox12 未读
统一收件箱
收取写邮件
全部账户12
阿里企业邮5
腾讯企业邮4
Gmail 海外3
Outlook0
阿里Re: 报价单确认 — Acme Corp09:24
腾讯新询盘:500pcs 不锈钢配件08:51
GmailInvoice #INV-2043 payment昨天
阿里样品已寄出,运单 SF1234567昨天

多账户聚合,再也不切换登录

市场用阿里邮发客户、销售用腾讯企邮回询盘、老板用 Gmail 处理海外客户……过去每天要在 N 个邮箱客户端切来切去。现在所有账户接入到一个工作台,未读数合并显示,新邮件即时弹通知。

  • 支持 IMAP / POP3 / Exchange / 自定义协议
  • 账户独立维护账号密码与签名档
  • 统一未读数 + 分账户未读数双视角
  • 账号离职可一键回收,邮件资料留存
mail.shangbangke.com/sync同步中
IMAP 增量同步监控
日志立即收取
52,184邮件总数
+138本次增量
26去重拦截
1 min拉取间隔

各文件夹同步进度

收件箱
已同步 48,210
已发送
已同步 3,021
客户往来
同步中 72%
附件归档
排队 34%

IMAP 增量同步,再大邮箱也跑得动

历史邮件 5 万封的账户首次接入只需后台慢慢拉一次,之后每次只拉增量 UID。同一封邮件即便在多设备上重复触发收件,本地也不会再入库一次,保证收件箱干净。

  • UID 增量拉取 + 本地去重双重保险
  • 断网恢复自动续传,丢件零容忍
  • 按文件夹独立同步状态,子目录单跑
  • 定时拉取间隔可配置 1 分钟到 30 分钟
典型应用场景

哪些团队在用统一收件

外贸业务员

同时绑 Gmail / Outlook / 企业邮 3 个发件账户,给不同国家客户用不同邮箱发送,签名自动切换

客服坐席

support@ 公共邮箱接入工作台,多个客服共享收件,邮件流转标签清晰,已处理 / 待回复一目了然

财务对账

每月接收上百封银行回单、对账单 PDF,全文检索 + 标签筛选,3 秒定位某月某客户的回单邮件

HR 招聘

简历投递邮箱集中收件,结合附件预览快速浏览简历 PDF,标记"已面试" / "已入职"等业务标签

相关功能

邮件收发还可以这样玩

收发是地基,定时 / 群发 / 营销 / 分发 / 审批联动起来才能跑出邮件协作平台

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