报价邮件、合同附件、敏感数据外发——这些邮件不能让员工随手发出。配置审批规则，主管点了"通过"才出门；老邮件按账户 / 项目 / 时间维度自动归档存档，合规留痕监管来了不慌。
审批前置 + 归档后置，邮件全生命周期合规可追溯
按收件人域名 / 主题关键词 / 附件类型 / 发件人岗位等设触发条件，命中即拦截入待审队列
支持单级（直属主管）/ 多级（主管 + 法务）/ 会签（任一通过即可）灵活配置
待审批邮件实时通知审批人，企微 / 钉钉 / 站内消息多通道；审批结果通知发件人
历史邮件按账户 / 主题 / 时间 / 项目维度自动归档到只读目录，归档后不可篡改
主管手动把某员工邮件转移到另一员工（如人员变动 / 项目交接），转移记录留痕
归档邮件全文检索，按发件人 / 时间 / 主题快速翻历史；导出 EML 用于法务调取
超时 1 小时未审批自动升级到上级
财务报告、合同附件、客户报价、内部资料外发——这些邮件一旦发错或被外泄成本极高。配置审批规则把住"出门"那一关，主管 / 法务 / 老板按角色审批，通过的才进入实际投递队列。
金融、医疗、教育等强监管行业，邮件存档周期长达 5-10 年。归档目录只读、按维度分组、支持快速调阅，监管或法务调取邮件证据时 5 分钟拿到原文 + 元数据。
所有对客户邮件需合规审查后发出，邮件归档保留 10 年，监管检查随时可调取
报价单 / 合同附件外发先经业务主管审批，避免报价失误或泄露价格策略
对外发文需走"经办人 → 处长 → 局长"三级审批，结合电子签章后发出
员工离职 / 项目移交时，把该员工历史邮件转给接手人，业务上下文完整传递
审批拦住敏感外发，归档管住历史留痕，前面的收发 / 营销 / 群发也需要完整闭环