从采购计划立项到供应商比价、到下单审批、到入库验收、到应付对账,全流程数字化。每个供应商档案沉淀历史成交价、交货准时率、质量验收合格率,下次采购决策有数据。
采购不再是仓库说"快没货了"就拍脑袋下单
按销售预测 / 库存安全线自动生成采购建议,部门负责人提报需求清单等待审批
同一商品多供应商报价对比,选最优单价 + 交期 + 账期组合,节省采购成本
按金额 / 类目分流审批链,5 万以下部门审批,10 万以上总经理特批,紧急采购走绿色通道
采购订单已审后下单给供应商,到货后一键生成入库单,数量 / 质量验收完成后入库
入库确认后自动登记应付账款;按供应商账期管理付款节奏,到期提醒避免逾期
历史采购金额 / 交货准时率 / 质量合格率 / 信用等级沉淀,下次比价决策有数据支撑
建议采购明细
系统按销售订单预期 + 当前库存 + 安全库存线 + 在途采购量自动给出采购建议清单。采购员审核调整后提交审批,避免凭经验拍脑袋下单导致积压或断货。
综合评分(价格 / 交期 / 账期加权)
同一商品维护多个供应商报价,每次采购弹出比价表:A 供应商 80 元 / 10 天交期 / 月结 60 天,B 供应商 82 元 / 7 天交期 / 货到付款,C 供应商 78 元 / 15 天交期。采购员根据当下需求选择,决策依据留档备查。
单据联动状态
采购订单已审后下单给供应商,到货时一键生成入库单,仓库实物验收数量 / 质量后入库,库存自动增加。入库确认后系统自动登记应付账款到供应商名下,财务按账期付款。
原材料按 BOM 拆解,生产计划驱动采购,多供应商比价,账期管理控制现金流
按销售预测和库存安全线自动建议采购,紧俏品多备货,滞销品少进,避免压货
总部统一比价采购,分门店按销售数据自动补货,集采降低成本
按项目预算控制采购金额,每笔采购关联到具体项目编码,成本归集清晰
采购的下游是入库、库存、应付