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采购订单

采购订单 · 采购计划与供应商管理

从采购计划立项到供应商比价、到下单审批、到入库验收、到应付对账,全流程数字化。每个供应商档案沉淀历史成交价、交货准时率、质量验收合格率,下次采购决策有数据。

4
级订单状态流转
N
供应商比价管理
1
键关联入库与应付
能力拆解

把采购的每一环都管起来

采购不再是仓库说"快没货了"就拍脑袋下单

📝 采购计划

按销售预测 / 库存安全线自动生成采购建议,部门负责人提报需求清单等待审批

供应商比价

同一商品多供应商报价对比,选最优单价 + 交期 + 账期组合,节省采购成本

多级审批

按金额 / 类目分流审批链,5 万以下部门审批,10 万以上总经理特批,紧急采购走绿色通道

📥 关联入库

采购订单已审后下单给供应商,到货后一键生成入库单,数量 / 质量验收完成后入库

💵 关联应付

入库确认后自动登记应付账款;按供应商账期管理付款节奏,到期提醒避免逾期

📋 供应商档案

历史采购金额 / 交货准时率 / 质量合格率 / 信用等级沉淀,下次比价决策有数据支撑

ims.shangbangke.com/purchase/suggest采购建议
采购建议清单
重新测算生成采购单
18低于安全库存
6在途采购
¥86,400建议采购额
3合并下单

建议采购明细

SKU商品建议量状态
SK-1108精密轴承 6204-2RS2,000缺货
SK-3201不锈钢法兰盘 DN50800补货
SK-7740减速电机 0.75kW40充足

从"缺货救火"变成"计划性采购"

系统按销售订单预期 + 当前库存 + 安全库存线 + 在途采购量自动给出采购建议清单。采购员审核调整后提交审批,避免凭经验拍脑袋下单导致积压或断货。

  • 采购建议清单:基于销售预测 + 安全库存自动生成
  • 需求提报:部门可主动提采购申请,含理由和紧急度
  • 合并采购:多个部门同类需求合并下单,节省运费
  • 历史对比:相同商品同期采购量 vs 当前需求差异
ims.shangbangke.com/purchase/compareSK-1108 比价
供应商报价对比
历史成交采用 C 报价
供应商单价交期账期
宁波鑫盛轴承¥80.0010 天月结 60
江苏华工传动¥82.007 天货到付
上海精工机电 ★¥78.0015 天月结 30

综合评分(价格 / 交期 / 账期加权)

上海精工 ★
92 分·推荐
宁波鑫盛
80 分
江苏华工
68 分

供应商比价让采购成本透明

同一商品维护多个供应商报价,每次采购弹出比价表:A 供应商 80 元 / 10 天交期 / 月结 60 天,B 供应商 82 元 / 7 天交期 / 货到付款,C 供应商 78 元 / 15 天交期。采购员根据当下需求选择,决策依据留档备查。

  • 多供应商报价对比:单价 / 交期 / 账期 / 起订量
  • 历史成交价参考:避免被涨价坑
  • 选择理由留档:审计随时可查
  • 战略供应商标记:优先排在前面
ims.shangbangke.com/purchase/PO-20240510已联动
采购联动入库与应付
单据轨迹生成入库单
¥86,400采购金额
RK-20240511已生成入库单
¥86,400登记应付
60 天供应商账期

单据联动状态

单据说明状态
PO-20240510采购订单·上海精工机电已审
RK-20240511入库单·验收合格 2000pcs已入库
YF-20240511应付账款·账期 7/10 到期待付款

采购 → 入库 → 应付 自动联动

采购订单已审后下单给供应商,到货时一键生成入库单,仓库实物验收数量 / 质量后入库,库存自动增加。入库确认后系统自动登记应付账款到供应商名下,财务按账期付款。

  • 采购订单 → 入库单 一键生成
  • 支持多次部分入库(分批到货)
  • 入库验收:数量差异 / 质量不合格可单独标记
  • 应付账款自动登记,按账期付款
典型应用场景

哪些团队用采购订单

制造业采购

原材料按 BOM 拆解,生产计划驱动采购,多供应商比价,账期管理控制现金流

批发分销

按销售预测和库存安全线自动建议采购,紧俏品多备货,滞销品少进,避免压货

连锁零售

总部统一比价采购,分门店按销售数据自动补货,集采降低成本

工程项目采购

按项目预算控制采购金额,每笔采购关联到具体项目编码,成本归集清晰

相关功能

采购订单与这些能力联动

采购的下游是入库、库存、应付

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