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财务管理

财务管理 · 应收应付与费用一体化

销售订单审完自动生成应收,入库确认自动生成应付,员工费用申请审批后纳入应付。所有钱的进出都由业务单据驱动,财务不再天天追着业务部门要单据。月报对账一键导出。

3
类账目统一管
0
业务与财务数据偏差
1
键导出对账报表
能力拆解

把业务和财务做到一份数据

销售订单一动账目就动,财务不必再去 Excel 里手工汇总

💵 应收账款

销售订单审完自动生成应收;按客户聚合查询,账期到期前 7 天 / 3 天 / 当天阶梯提醒

💰 应付账款

采购入库自动生成应付;按供应商聚合查询,账期管理付款节奏,避免逾期影响信用

📝 收付款登记

客户回款 / 供应商付款逐笔登记,自动核销对应应收 / 应付;多笔款项可拆冲

💸 费用申请

差旅 / 招待 / 办公 / 物流费用员工申请,审批通过后纳入应付,报销时一并核销

📄 发票管理

销售开票 / 采购收票分别登记,开票金额 / 已开未开金额对比,避免漏开 / 错开

📊 对账报表

按客户 / 供应商 / 月份导出对账单 PDF,应收应付明细 + 收付款记录一目了然

ims.shangbangke.com/finance/account财务总览
应收应付总账
溯源生成报表
¥1.86M应收余额
¥1.24M应付余额
¥320K逾期应收
¥620K净头寸

业务单据自动生成账目

凭证来源单据金额类型
YS-20240513SO-20240512·金鹏物流¥132,500应收
YF-20240511RK-20240511·上海精工¥86,400应付
YF-20240509FY-20240509·差旅报销¥4,280应付

业务单据驱动财务账目自动生成

销售订单审完的瞬间,对应应收账款自动登记到客户名下;采购入库审完的瞬间,对应应付账款自动登记到供应商名下。财务不再每天追着销售和采购要单据汇总,数据天然一致。

  • 销售订单已审 → 应收账款自动生成
  • 采购入库已审 → 应付账款自动生成
  • 费用申请审批通过 → 应付账款自动生成
  • 所有账目带溯源链接,点开就看到源单据
ims.shangbangke.com/finance/verify核销 ¥80,000
收款核销
核销日志确认核销
金鹏物流(杭州)
¥80,000
2024-05-15
¥0(全额核销)

核销明细

应收单原始金额核销状态
YS-20240420¥30,000¥30,000已结清
YS-20240428¥20,000¥20,000已结清
YS-20240505¥30,000¥30,000已结清

收付款核销不再扯皮

客户转账 8 万到账,登记收款单时勾选要核销的应收账款(3 笔分别 3 万 / 2 万 / 3 万),系统自动核销,剩余款项作预收挂账。供应商付款同理,多笔款项拆冲灵活。

  • 收款单 / 付款单逐笔登记
  • 多笔款项核销:一笔大额冲多笔应收
  • 预收 / 预付挂账:客户先打款后下单也清晰
  • 核销日志:什么时候核销了哪笔账可追溯
ims.shangbangke.com/expense/FY-20240509报销审批
费用报销单
发票打款
张伟·销售部
差旅·宁波→深圳
¥4,280
5 张(OCR 识别)

审批流程

部门主管
已通过·李经理
财务复核
已通过·王会计
打款
待出纳付款

费用申请到报销全程数字化

员工出差回来在系统里发起费用申请,附发票照片,部门主管审批,财务复核后纳入待付清单。报销时财务一键打款给员工银行账户,员工实时收到打款通知,全程无纸化。

  • 差旅 / 招待 / 办公 / 物流 等类型分别管
  • 发票照片附上传,OCR 自动识别金额
  • 多级审批:部门 → 财务 → 老板
  • 报销打款通知员工,财务挑出报销单做凭证
典型应用场景

哪些团队用财务管理

批发分销

经销商账期管理 + 应收回款进度 + 逾期催款,现金流压力大的行业最看重

制造业 B2B

大客户分期付款 + 供应商账期付款,应收应付平衡管理是经营核心

项目型公司

每个项目独立核算成本与收入,费用按项目归集,盈亏分析有据可依

中小企业财务

没有专门财务系统的中小公司,用进销存里的财务模块就够日常对账与报销

相关功能

财务管理与这些能力联动

财务账由业务单据驱动,所有数据天然一致

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