销售订单审完自动生成应收,入库确认自动生成应付,员工费用申请审批后纳入应付。所有钱的进出都由业务单据驱动,财务不再天天追着业务部门要单据。月报对账一键导出。
销售订单一动账目就动,财务不必再去 Excel 里手工汇总
销售订单审完自动生成应收;按客户聚合查询,账期到期前 7 天 / 3 天 / 当天阶梯提醒
采购入库自动生成应付;按供应商聚合查询,账期管理付款节奏,避免逾期影响信用
客户回款 / 供应商付款逐笔登记,自动核销对应应收 / 应付;多笔款项可拆冲
差旅 / 招待 / 办公 / 物流费用员工申请,审批通过后纳入应付,报销时一并核销
销售开票 / 采购收票分别登记,开票金额 / 已开未开金额对比,避免漏开 / 错开
按客户 / 供应商 / 月份导出对账单 PDF,应收应付明细 + 收付款记录一目了然
业务单据自动生成账目
销售订单审完的瞬间,对应应收账款自动登记到客户名下;采购入库审完的瞬间,对应应付账款自动登记到供应商名下。财务不再每天追着销售和采购要单据汇总,数据天然一致。
核销明细
客户转账 8 万到账,登记收款单时勾选要核销的应收账款(3 笔分别 3 万 / 2 万 / 3 万),系统自动核销,剩余款项作预收挂账。供应商付款同理,多笔款项拆冲灵活。
审批流程
员工出差回来在系统里发起费用申请,附发票照片,部门主管审批,财务复核后纳入待付清单。报销时财务一键打款给员工银行账户,员工实时收到打款通知,全程无纸化。
经销商账期管理 + 应收回款进度 + 逾期催款,现金流压力大的行业最看重
大客户分期付款 + 供应商账期付款,应收应付平衡管理是经营核心
每个项目独立核算成本与收入,费用按项目归集,盈亏分析有据可依
没有专门财务系统的中小公司,用进销存里的财务模块就够日常对账与报销
财务账由业务单据驱动,所有数据天然一致