销售出库 / 调拨出库 / 退货出库 / 报损出库统一一份单据。审核确认后库存自动扣减,关联销售订单的出库会同步推进订单状态。库存不足时强制提醒,避免超卖造成的客户投诉。
仓库每次发货都准、库存账实时同步
销售出库 / 调拨出库 / 退货出库 / 报损出库,不同类型不同流程统一表单
从销售订单一键生成出库单,商品 / 数量 / 客户 / 收货地址自动带入
出库数量超过当前可用库存时强制拦截,避免超卖;可设置允许负数库存的特殊场景
4 级状态流转:草稿 → 待审 → 已审 → 完成;已审后库存才真正扣减
出库已审后对应仓库 SKU 库存自动 -N;多仓库分别扣减,库存账实时同步
大订单分多次发货,每次独立出库单;可登记快递单号 / 物流公司,客户可查询
出库明细
销售订单已审后业务员通知发货,仓库人员从订单一键生成出库单,所有商品 / 数量 / 客户 / 地址自动带入。仓库只需拣货 / 打包 / 登记物流单号即可完成发货。
SK-1108 库存占用情况
电商或多渠道销售场景下,库存账一旦为负就是事故。出库数量超过当前可用库存时系统强制拦截,提示采购员补货或销售员通知客户分批发货,避免事后纠纷。
销售出库需要审核,调拨出库不需审核但要对侧入库确认,报损出库要走资产管理审批,退货出库要登记客户原因。每种类型流程不同但账目同样准确,事后审计有据可依。
每天几百单出库,从订单批量生成出库单,拣货清单打印,物流单号批量登记
经销商按订单分批提货,每次提货独立出库单,应收账款分批登记
成品出货关联销售订单,多仓库(毛坯仓 / 成品仓)分别扣减
总仓发货到分仓的出库单与分仓入库单联动,跨仓库存数据准确
出库的上游是销售订单,下游是库存和应收