首页 / 进销存 / 出库管理
出库管理

出库管理 · 出库即扣库存

销售出库 / 调拨出库 / 退货出库 / 报损出库统一一份单据。审核确认后库存自动扣减,关联销售订单的出库会同步推进订单状态。库存不足时强制提醒,避免超卖造成的客户投诉。

4
类出库场景统一管
1
键关联销售订单
0
超卖与库存负数
能力拆解

把出库环节做扎实

仓库每次发货都准、库存账实时同步

📦 多类型出库

销售出库 / 调拨出库 / 退货出库 / 报损出库,不同类型不同流程统一表单

🔗 关联销售订单

从销售订单一键生成出库单,商品 / 数量 / 客户 / 收货地址自动带入

库存不足拦截

出库数量超过当前可用库存时强制拦截,避免超卖;可设置允许负数库存的特殊场景

审核流转控制

4 级状态流转:草稿 → 待审 → 已审 → 完成;已审后库存才真正扣减

📉 库存自动扣减

出库已审后对应仓库 SKU 库存自动 -N;多仓库分别扣减,库存账实时同步

🚚 分批出货 / 物流

大订单分多次发货,每次独立出库单;可登记快递单号 / 物流公司,客户可查询

ims.shangbangke.com/outbound/createCK-20240513
新建出库单
拣货单确认出库
SO-20240512
金鹏物流(杭州)
宁波总仓·B 区
SF1234567890

出库明细

SKU商品出库量库位
SK-3201不锈钢法兰盘 DN50200B-02-15
SK-1108精密轴承 6204-2RS500B-04-08
SK-7740减速电机 0.75kW15B-07-03

从销售订单一键转出库单

销售订单已审后业务员通知发货,仓库人员从订单一键生成出库单,所有商品 / 数量 / 客户 / 地址自动带入。仓库只需拣货 / 打包 / 登记物流单号即可完成发货。

  • 从销售订单一键生成出库单
  • 支持多次部分出货(按客户要求分批)
  • 拣货清单导出 PDF 打印
  • 物流单号登记,关联快递平台查询
ims.shangbangke.com/outbound/check超卖拦截
出库库存校验
通知补货分批发货
SKU需求 / 可用差额校验
SK-3201需 200 / 可用 795+595通过
SK-1108需 500 / 可用 480-20拦截
SK-7740需 15 / 可用 48+33通过

SK-1108 库存占用情况

可用
480
预占
已审订单占 320
缺口
待补 20

超卖拦截让仓库账永远不为负

电商或多渠道销售场景下,库存账一旦为负就是事故。出库数量超过当前可用库存时系统强制拦截,提示采购员补货或销售员通知客户分批发货,避免事后纠纷。

  • 出库数量 vs 可用库存 实时校验
  • 不足时强制拦截,业务员看到具体差额
  • 特殊场景可配允许负数(如先发货后入账)
  • 预占用机制:销售订单已审即占用库存
ims.shangbangke.com/outbound/list多类型
出库单列表
按类型新建
单号类型说明状态
CK-20240513销售关联 SO-20240512 / 应收已审
CK-20240511调拨总仓 → 杭州分仓待入库
CK-20240509报损受潮损耗·走审批待审
CK-20240506退货退回供应商·登记原因完成

不同出库类型各走各的流程

销售出库需要审核,调拨出库不需审核但要对侧入库确认,报损出库要走资产管理审批,退货出库要登记客户原因。每种类型流程不同但账目同样准确,事后审计有据可依。

  • 销售出库:关联销售订单 / 应收
  • 调拨出库:不影响应付 / 应收,只调仓
  • 报损出库:走资产损耗审批,财务记报损
  • 退货出库:客户退回的供应商,登记原因
典型应用场景

哪些团队用出库管理

电商发货仓

每天几百单出库,从订单批量生成出库单,拣货清单打印,物流单号批量登记

批发分销

经销商按订单分批提货,每次提货独立出库单,应收账款分批登记

制造业出货

成品出货关联销售订单,多仓库(毛坯仓 / 成品仓)分别扣减

多仓调拨

总仓发货到分仓的出库单与分仓入库单联动,跨仓库存数据准确

相关功能

出库管理与这些能力联动

出库的上游是销售订单,下游是库存和应收

立即体验出库管理

注册即可免费体验完整出库流程,或预约顾问演示