创建订单含商品明细子表,按状态流转:草稿 → 待审 → 已审 → 完成。审核通过即可发起出库,出库后库存自动扣减、应收账款自动生成,业务和财务跑在同一条线上。
订单不只是一张单据,而是连接客户、库存、财务的数据中转站
主表存客户 / 业务员 / 单据日期 / 总金额,子表存商品 SKU / 数量 / 单价 / 小计;一张订单 N 种商品任意组合
草稿态可任意修改,提交转待审,主管审批通过转已审,发货完成转完成;不同状态可操作动作受限
订单已审后一键创建出库单,商品明细 / 数量自动带入;多次部分出库支持,灵活应对发货节奏
订单审核完成自动登记应收账款;客户账期管理,到期前预警,逾期标红
按客户 / 业务员 / 单号 / 商品 / 日期范围多维度筛选,列表导出 Excel 复盘随时调取
同一客户常买的商品组合保存为订单模板,下次下单一键复制改数量即可
商品明细
过去录入订单要切多个表单很麻烦。现在主子表一体页面,添加商品行可搜索可批量,单价自动按客户协议价 / 等级折扣带出,小计自动算,总金额自动汇总。
状态流转链路
销售在草稿态修改不影响业务流,待审让主管审核报价 / 折扣是否合理,已审后才能发起出库防止误操作,完成态归档便于复盘。每一次状态变更留日志,谁在什么时候做了什么动作可追溯。
单据联动状态
审核通过的订单一键生成出库单,商品和数量自动带入,仓库人员对照实物发货即可。出库确认后库存自动扣减,应收账款同时登记到客户名下。业务和财务看的是同一份数据。
经销商每周下单几十种商品,主子表订单 + 协议价自动带,业务员录单效率翻倍
客户下订单后审核 → 生产排程 → 出货 → 应收,订单驱动生产的标配场景
工程项目分批发货,订单支持多次部分出库,每次出库扣减相应库存和登记应收
订单含报关清单 / 商品规格 / 包装信息,跨境贸易订单数据归档完整
订单是中枢,连着出库、库存、财务、客户