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销售订单

销售订单 · 订单到出库联动

创建订单含商品明细子表,按状态流转:草稿 → 待审 → 已审 → 完成。审核通过即可发起出库,出库后库存自动扣减、应收账款自动生成,业务和财务跑在同一条线上。

4
级订单状态流转
1:N
主表 + 商品明细子表
0
订单与库存数据偏差
能力拆解

把销售订单做成业务的中枢

订单不只是一张单据,而是连接客户、库存、财务的数据中转站

📝 订单主表 + 明细子表

主表存客户 / 业务员 / 单据日期 / 总金额,子表存商品 SKU / 数量 / 单价 / 小计;一张订单 N 种商品任意组合

状态流转控制

草稿态可任意修改,提交转待审,主管审批通过转已审,发货完成转完成;不同状态可操作动作受限

📤 自动生成出库单

订单已审后一键创建出库单,商品明细 / 数量自动带入;多次部分出库支持,灵活应对发货节奏

💰 自动生成应收

订单审核完成自动登记应收账款;客户账期管理,到期前预警,逾期标红

🔍 客户 / 商品多搜索

按客户 / 业务员 / 单号 / 商品 / 日期范围多维度筛选,列表导出 Excel 复盘随时调取

📚 订单复制 / 模板

同一客户常买的商品组合保存为订单模板,下次下单一键复制改数量即可

ims.shangbangke.com/sales/createSO-20240518
新建销售订单
存草稿提交审核
瑞达机械(宁波)有限公司
2024-05-18
月结 30 天
宁波总仓

商品明细

SKU / 商品数量单价小计
SK-3201 不锈钢法兰盘 DN50200¥48.00¥9,600
SK-1108 精密轴承 6204-2RS500¥12.50¥6,250
SK-7740 减速电机 0.75kW15¥680.00¥10,200
合计(含税 13%)¥29,431

一张订单一次性搞定 N 种商品

过去录入订单要切多个表单很麻烦。现在主子表一体页面,添加商品行可搜索可批量,单价自动按客户协议价 / 等级折扣带出,小计自动算,总金额自动汇总。

  • 搜索 SKU 后单价 / 库存自动带入
  • 按客户协议价 / 等级折扣自动算单价
  • 批量添加:从历史订单 / 模板一键拉商品
  • 合计自动汇总,含税 / 不含税分别显示
ims.shangbangke.com/sales/list状态流转
销售订单列表
筛选新建
单号客户金额状态
SO-20240518瑞达机械¥29,431草稿
SO-20240516恒辉电子¥58,200待审
SO-20240512金鹏物流¥132,500已审
SO-20240508云栖科技¥76,800完成

状态流转链路

草稿 → 完成
草稿
SO-20240516
待审
SO-20240512
已审
SO-20240508
完成

4 级状态流转,业务与审批清晰分离

销售在草稿态修改不影响业务流,待审让主管审核报价 / 折扣是否合理,已审后才能发起出库防止误操作,完成态归档便于复盘。每一次状态变更留日志,谁在什么时候做了什么动作可追溯。

  • 草稿 → 待审 → 已审 → 完成 4 级单向流转
  • 不同状态允许的操作不同(审核 / 撤回 / 出库 / 关闭)
  • 状态变更日志:操作人 / 时间 / 备注
  • 异常状态可强制关闭 / 作废,留原因
ims.shangbangke.com/sales/SO-20240512已联动
订单联动出库与应收
单据轨迹生成出库单
¥132,500订单金额
CK-20240513已生成出库单
¥132,500登记应收
30 天客户账期

单据联动状态

单据说明状态
SO-20240512销售订单(已审)已审
CK-20240513出库单·库存自动扣减已出库
YS-20240513应收账款·账期 6/12 到期待收款

订单 → 出库 → 应收 自动联动

审核通过的订单一键生成出库单,商品和数量自动带入,仓库人员对照实物发货即可。出库确认后库存自动扣减,应收账款同时登记到客户名下。业务和财务看的是同一份数据。

  • 已审订单一键生成出库单(支持部分出库)
  • 出库确认后库存自动扣减
  • 订单审核完成自动生成应收账款
  • 客户账期管理 + 到期提醒
典型应用场景

哪些业务用销售订单管

B2B 批发分销

经销商每周下单几十种商品,主子表订单 + 协议价自动带,业务员录单效率翻倍

制造业出货

客户下订单后审核 → 生产排程 → 出货 → 应收,订单驱动生产的标配场景

项目型供货

工程项目分批发货,订单支持多次部分出库,每次出库扣减相应库存和登记应收

外贸出口

订单含报关清单 / 商品规格 / 包装信息,跨境贸易订单数据归档完整

相关功能

销售订单与这些能力联动

订单是中枢,连着出库、库存、财务、客户

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