采购到货 / 调拨入库 / 退货入库 / 盘盈入库,统一一份入库单管理。审核确认后库存自动增加,关联采购订单的入库会自动生成应付账款;验收差异 / 质量不合格可单独标记,财务追溯有据可依。
不只是"东西收了",而是"数量对了、品质验了、账登好了"
采购入库 / 调拨入库 / 退货入库 / 盘盈入库,统一表单不同类型不同流程
从采购订单一键生成入库单,商品 / 数量 / 单价自动带入,仓库人员只需对实物验收
数量短缺 / 质量不合格 / 规格错误等差异分类标记,需要退货 / 补货时单据可追溯
4 级状态流转:草稿 → 待审 → 已审 → 完成;已审后库存才真正增加,避免误操作扰乱账目
入库确认后对应仓库 SKU 库存自动 +N;多仓库分别累计,库存账实时同步
采购入库已审后系统自动生成应付账款到供应商名下,财务对账有据可依
入库明细(采购量 vs 实收量)
采购订单已审后下单给供应商,到货时仓库人员从采购订单一键生成入库单,所有商品和数量自动带入。仓库只需对照实物验收,确认数量 / 检查质量 / 选定仓位即可。
质检合格率
采购订单 100 件,实际到 95 件——差 5 件是少发还是损耗?质检 90 件合格 10 件不合格——不合格部分退还是换?每一种差异类型在入库单上独立标记,对应处理流程清晰可追。
联动结果
入库单已审的瞬间,对应仓库的 SKU 库存自动增加,对应供应商的应付账款自动登记。仓库账和财务账由同一笔操作驱动,永远不会出现"仓库收到货财务没账"的情况。
原材料到货分批入库,质检与数量验收分别记录,不合格批次单独管控
每天几十张采购到货,从采购订单一键生成入库单,仓管员录入效率高
总仓发货到分仓时,分仓侧的入库单确认后库存才到位,跨仓数据准确
客户退货 / 销售退回的商品独立标记入库,避免影响正常库存账
入库的上游是采购,下游是库存和应付