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入库管理

入库管理 · 入库即增库存

采购到货 / 调拨入库 / 退货入库 / 盘盈入库,统一一份入库单管理。审核确认后库存自动增加,关联采购订单的入库会自动生成应付账款;验收差异 / 质量不合格可单独标记,财务追溯有据可依。

4
类入库场景统一管
1
键关联采购订单
0
库存与单据偏差
能力拆解

把入库环节做扎实

不只是"东西收了",而是"数量对了、品质验了、账登好了"

📥 多类型入库

采购入库 / 调拨入库 / 退货入库 / 盘盈入库,统一表单不同类型不同流程

🔗 关联采购订单

从采购订单一键生成入库单,商品 / 数量 / 单价自动带入,仓库人员只需对实物验收

🔍 验收差异登记

数量短缺 / 质量不合格 / 规格错误等差异分类标记,需要退货 / 补货时单据可追溯

审核流转控制

4 级状态流转:草稿 → 待审 → 已审 → 完成;已审后库存才真正增加,避免误操作扰乱账目

📈 库存自动增加

入库确认后对应仓库 SKU 库存自动 +N;多仓库分别累计,库存账实时同步

💰 应付自动登记

采购入库已审后系统自动生成应付账款到供应商名下,财务对账有据可依

ims.shangbangke.com/inbound/createRK-20240511
新建入库单
存草稿确认入库
PO-20240510
上海精工机电
宁波总仓·A 区
2024-05-11

入库明细(采购量 vs 实收量)

SKU商品采购实收
SK-1108精密轴承 6204-2RS2,0002,000
SK-3201不锈钢法兰盘 DN50800795
SK-7740减速电机 0.75kW4040

从采购订单一键转入库单

采购订单已审后下单给供应商,到货时仓库人员从采购订单一键生成入库单,所有商品和数量自动带入。仓库只需对照实物验收,确认数量 / 检查质量 / 选定仓位即可。

  • 从采购订单一键生成入库单
  • 支持多次部分入库(分批到货)
  • 实物数量与采购单数量自动对比
  • 差异部分单独标记,待协商或退货
ims.shangbangke.com/inbound/diff3 项差异
验收差异处理
通知采购提交处理
SKU差异说明数量处理
SK-3201实收少 5 件(少发)-5待核实
SK-1108质检 10 件不合格10待退货
SK-5520规格错误·型号不符20拒收

质检合格率

合格入库
合格 2,820(96%)
待处理仓
不合格 10
拒收退回
拒收 20

验收差异不再变成糊涂账

采购订单 100 件,实际到 95 件——差 5 件是少发还是损耗?质检 90 件合格 10 件不合格——不合格部分退还是换?每一种差异类型在入库单上独立标记,对应处理流程清晰可追。

  • 数量短缺:自动通知采购员核实
  • 质量不合格:单独入"待处理仓"
  • 规格错误:拒收并生成退货单
  • 差异原因 + 处理方式留档备查
ims.shangbangke.com/inbound/RK-20240511已联动
入库联动库存与应付
单据轨迹确认入库
+2,860库存增加
3SKU 更新
¥86,400登记应付
A 区入库仓位

联动结果

SKU库存变化应付
SK-11081,200 → 3,190已记账
SK-3201340 → 1,135已记账
SK-77408 → 48已记账

入库 → 库存 → 应付 自动联动

入库单已审的瞬间,对应仓库的 SKU 库存自动增加,对应供应商的应付账款自动登记。仓库账和财务账由同一笔操作驱动,永远不会出现"仓库收到货财务没账"的情况。

  • 入库已审 → SKU 库存自动 +N(按仓库)
  • 采购入库 → 应付账款自动登记
  • 调拨入库 → 不影响应付,只增库存
  • 盘盈入库 → 单独的盘盈科目记账
典型应用场景

哪些团队用入库管理

制造业仓库

原材料到货分批入库,质检与数量验收分别记录,不合格批次单独管控

批发零售仓

每天几十张采购到货,从采购订单一键生成入库单,仓管员录入效率高

跨仓调拨

总仓发货到分仓时,分仓侧的入库单确认后库存才到位,跨仓数据准确

退货入库

客户退货 / 销售退回的商品独立标记入库,避免影响正常库存账

相关功能

入库管理与这些能力联动

入库的上游是采购,下游是库存和应付

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