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费用单

费用单 · 杂项支出有据可循

运费、包装费、装卸费、临时人工、维修费……进销存业务里数不清的零散支出。商邦客把它们统一归到费用单,关联到具体订单或仓库,让每一笔钱都查得到出处、算得清归属。

10+
预设费用科目
3
维度归集成本
100%
附票据可查
能力拆解

把杂费杂支也管成单据

从录入到审批到付款全部留痕,对账有据

📝 多科目费用

运费、包装、装卸、保险、人工、维修、租赁、电费……可自定义科目

🔗 关联订单 / 仓库

每笔费用可挂到具体销售订单、采购订单、仓库或部门,便于成本归集

📄 票据附件

支持上传发票、凭证、收据图片,财务复核一目了然

审批流

按金额阈值走多级审批,部门主管 → 财务 → 总经理可配

💸 付款管理

审批通过后生成应付凭证,付款时勾选费用单批量销账

📊 成本分析

按科目 / 部门 / 订单维度统计,发现成本黑洞,决策有依据

ims.shangbangke.com/expense/createFY-20240515
新建费用单
上传票据提交
物流费 / 运输费
SO-20240512 销售订单
¥3,200
2024-05-15

本月费用明细

单号科目 / 关联金额票据
FY-20240515运输费·SO-20240512¥3,200已传
FY-20240512仓储费·宁波总仓¥1,800已传
FY-20240510包装费·SO-20240508¥640待补

不让"杂费"变成账上盲区

很多企业的财务账面上一项"其他费用"动辄几十万,没人说得清里面有什么。商邦客强制每笔杂费选择具体科目并关联业务对象,账上看到的不再是一个黑箱。

  • 科目库可自定义层级,匹配企业核算口径
  • 录入时强制选关联对象(订单 / 仓库 / 部门)
  • 票据图片必传,超 1000 元强制有发票
  • 记账日 / 实付日 / 票据日 三个时间维度分离
ims.shangbangke.com/expense/cost/SO-20240512成本归集
订单成本与毛利
分摊规则毛利报表
¥132,500销售额
¥98,400商品成本
¥5,640归集杂费
21.5%真实毛利率

成本构成(万元)

9.84商品
0.32运输
0.18仓储
0.06包装
2.85毛利

订单级成本归集,毛利不再"拍脑袋"

一笔大单除了商品成本,可能还分摊了独立运费、加急包装费、临时仓储费。这些费用关联到订单后,订单的真实毛利就清楚了,不再靠估算。

  • 费用按订单 / 商品行分摊(按金额 / 按数量 / 按体积)
  • 订单详情页直接显示已归集成本
  • 毛利报表把杂费扣除后再算,准确度大幅提升
  • 识别真负毛利订单:销售额覆盖不了费用
典型应用场景

常见杂费场景

电商发货运费

每天几百单的运费,按单挂费用单,月底算运费占比与各订单真实利润。

临时装卸工费

大批量入库雇 5 个临时工,费用挂到具体入库单上,归到采购成本。

仓库水电费

月底物业账单,按仓库归集,与库存周转、出入库量对比,识别低效仓。

包装升级费

客户要求礼盒包装,额外材料 + 人工挂到该订单,订单毛利重新核算。

相关功能

费用和这些模块联动

让杂费不再是账上黑洞

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