财务月底要总账、行政季度要清单、CEO 年度要资产价值——三套口径过去要在 Excel 里拼一周。资产总览驾驶舱实时聚合:总数、净值、按部门 / 按分类 / 按状态多维度切片,点哪儿钻哪儿。
把分散在 Excel 里的关键指标都装到一个看板
三大核心指标顶置展示,月环比 / 年同比变化幅度旁标,趋势上升 / 下降一眼见
哪个部门资产最多?哪个部门人均资产最高?柱状图清楚显示,点击柱子即跳明细列表
电子设备占多少、家具占多少、车辆占多少;饼图 + 列表双视图,金额与数量并列
在用 / 闲置 / 维修中 / 报废待处置——各状态占比一目了然,闲置过多触发预警
多分公司 / 多分厂场景,按地理位置查资产分布;总部 + 分厂 + 仓库分层汇总
未审批领用单、超期未还、待保养、待盘点、待处置——所有待办聚合在看板右侧
各部门资产原值(万元)· 点击柱子下钻
面包屑:全公司 > IT 部 > 服务器(80%)
看到"IT 部资产 156 万"觉得偏高,点柱子即下钻到 IT 部资产列表,再按分类切片发现 80% 是服务器,再点服务器分类即到具体每台服务器的档案明细。整个钻取链路 3 层之内到底。
近 6 月资产净值变化(万元)
CEO 看资产总值与净值变化;财务关注折旧与残值;行政关心领用与归还差异。系统按角色匹配看板版本,每人登录看到的关键指标不一样。无需把 N 张报表交给 N 个人。
月末关账前,CFO 打开看板查全公司原值 / 净值与上月对比,发现某部门激增 30% 即下钻定位是新购服务器,避免漏记折旧。
季度初打开看板查"闲置资产"占比,发现仓库角落里有 20 台过期电脑可处置或调拨给分公司,盘活闲置。
年底做下年预算,分公司经理用看板对比自己分公司与总部的资产配比,找到"我们设备老化更快"的依据申请置换预算。
IT 主管按使用年限切片看哪些笔记本超 5 年,结合维护成本曲线决定批量替换计划,向 CFO 拿预算有数据支撑。
看板是入口,钻进去看具体的明细和分析