新员工要笔记本、设计师要专业鼠标、出差要借公司投影仪——过去员工填纸质单跑行政签字、找主管签字。现在员工在工作台点"申请领用"、选资产 / 申购、提交,多级审批自动流转,审批通过即可签收。
从员工提交到主管审批到出库签收全在系统内
"领用现有资产"从公司资产池中选;"申购新资产"向行政提需求触发采购流程,两条路径同一表单
申请时按分类 / 品牌 / 配置筛选可领资产,库存数量、所在仓库、当前状态实时显示
支持"直属主管 / 部门负责人 / 财务 / 行政"多级审批,按资产价值自动选择审批路径
主管在企业微信 / 钉钉 / 移动 App 收到推送,看清楚资产、用途、期限后一键同意 / 驳回
必填申请理由 / 使用期限(短借 7 天 / 长借 / 永久领用)/ 归还日期,事后有据可查
审批通过自动生成出库单,行政按提示交付资产,员工扫码签收完成"申请→出库→签收"闭环
当前申请 ¥48,000 服务器 → 命中「会签」路径
领一支笔不需要走 CFO,但领一台 5 万的服务器肯定要财务签字。系统按"申请资产原值"自动判断审批路径:1000 元以下主管即可、5000 元加部门负责人、2 万以上加财务、10 万以上 CEO 终签。规则可在管理后台配置。
申购单 SG-2026-0117 · 戴尔工作站 T5860 × 2 · 申请人 孙宁
员工申请的资产公司没有,怎么办?过去要再跑一遍采购申请。现在选"申购新资产"提交,审批通过后系统自动生成采购需求推送给采购员,采购到货验收即自动转为资产档案、按申请人归属。一条申请贯穿"申请→采购→入库→领用"全链路。
HR 系统建立员工档案 → 自动触发标准领用包(笔记本 + 显示器 + 工卡 + 椅子),员工入职当日扫码签收。
项目经理临时需要 1 台测试机 + 2 台移动 SSD,借期 30 天。员工提交申请,主管在企业微信 1 分钟同意。
设计师入职需要 4K 显示器 + 数位板,公司无库存。员工选"申购"提交需求,采购下月集中采购到货后定向分配。
员工外出培训需要借便携投影仪 + 麦克风,扫码现场领用 + 现场签收,借期到自动催还。
申请只是起点,后续出库、归还、变动都关联起来