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领用申请

领用申请 · 员工自助走审批

新员工要笔记本、设计师要专业鼠标、出差要借公司投影仪——过去员工填纸质单跑行政签字、找主管签字。现在员工在工作台点"申请领用"、选资产 / 申购、提交,多级审批自动流转,审批通过即可签收。

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纸质单
N
级审批配置
📱
移动端签字
能力拆解

申请流程全程数字化

从员工提交到主管审批到出库签收全在系统内

📝 两种申请类型

"领用现有资产"从公司资产池中选;"申购新资产"向行政提需求触发采购流程,两条路径同一表单

📦 资产池实时筛选

申请时按分类 / 品牌 / 配置筛选可领资产,库存数量、所在仓库、当前状态实时显示

多级审批流

支持"直属主管 / 部门负责人 / 财务 / 行政"多级审批,按资产价值自动选择审批路径

📱 移动审批

主管在企业微信 / 钉钉 / 移动 App 收到推送,看清楚资产、用途、期限后一键同意 / 驳回

📝 用途备注 / 期限

必填申请理由 / 使用期限(短借 7 天 / 长借 / 永久领用)/ 归还日期,事后有据可查

🔁 一键转出库

审批通过自动生成出库单,行政按提示交付资产,员工扫码签收完成"申请→出库→签收"闭环

asset.shangbangke.com/requisition/approval-rule分级审批
按金额分级审批规则
测试保存规则
金额区间审批路径策略
< ¥1,000直属主管单签
¥1k–5k主管 → 部门负责人顺签
¥2万+部门 → 财务总监会签
¥10万+财务 → CEO 终签终签

当前申请 ¥48,000 服务器 → 命中「会签」路径

按资产价值自动分级审批

领一支笔不需要走 CFO,但领一台 5 万的服务器肯定要财务签字。系统按"申请资产原值"自动判断审批路径:1000 元以下主管即可、5000 元加部门负责人、2 万以上加财务、10 万以上 CEO 终签。规则可在管理后台配置。

  • 金额阈值动态选审批路径,无需员工选流程
  • 多人会签 / 任一签字 / 顺序签字三种节点策略
  • 超期未审批自动催办 + 上级代办
  • 审批意见 / 时间 / 操作人完整留痕
asset.shangbangke.com/requisition/SG-2026-0117申购流转
申购转采购全链路
查看采购单跟踪

申购单 SG-2026-0117 · 戴尔工作站 T5860 × 2 · 申请人 孙宁

申购审批
已通过 03-09
生成采购需求
PR-2026-0205 已推送
采购下单
供应商备货中
到货转资产
预计 03-22

申购转采购无缝衔接

员工申请的资产公司没有,怎么办?过去要再跑一遍采购申请。现在选"申购新资产"提交,审批通过后系统自动生成采购需求推送给采购员,采购到货验收即自动转为资产档案、按申请人归属。一条申请贯穿"申请→采购→入库→领用"全链路。

  • 申购单审批通过 → 自动生成采购需求
  • 采购到货 → 自动转资产档案 + 归属申请人
  • 员工实时查询采购进度,无需电话追问
  • 采购周期超过承诺自动告警相关方
典型应用场景

员工申请领用的常见场景

新员工入职配套

HR 系统建立员工档案 → 自动触发标准领用包(笔记本 + 显示器 + 工卡 + 椅子),员工入职当日扫码签收。

临时项目借用

项目经理临时需要 1 台测试机 + 2 台移动 SSD,借期 30 天。员工提交申请,主管在企业微信 1 分钟同意。

专业岗位申购

设计师入职需要 4K 显示器 + 数位板,公司无库存。员工选"申购"提交需求,采购下月集中采购到货后定向分配。

会议室设备借用

员工外出培训需要借便携投影仪 + 麦克风,扫码现场领用 + 现场签收,借期到自动催还。

相关功能

领用申请和这些能力联动

申请只是起点,后续出库、归还、变动都关联起来

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