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资产工作台

资产工作台 · 待办 / 我的 / 入口一屏聚合

普通员工想看自己手上有什么资产、要还什么、有没有待审批;行政主管想看团队领用 / 归还 / 申请待我处理的清单;管理员想看异常和预警。三类人三种视图,登录即见,不用到处翻菜单。

3
角色视图
📋
待办聚合
🔑
常用入口
能力拆解

三类视图同屏满足三类人

每个人登录都能"按自己的工作角度"看到资产相关事项

👤 员工视图·我的资产

当前领用中的资产清单 + 借期到期提醒 + 我的报修单进度 + 待我签收的资产

🏢 主管视图·部门

本部门资产总数、领用比例、未归还清单、待我审批的领用 / 调拨 / 处置单

🔧 管理员视图·全局

异常清单(超期未还 / 长期闲置 / 维护超期)+ 待处置资产 + 系统告警

📋 待办聚合

各类审批 / 签收 / 归还 / 盘点都汇聚到一处,点哪条直接跳到对应操作页

快捷入口

"申请领用 / 申请归还 / 报修 / 申请调拨"四个最常用入口大按钮置顶,3 秒到表单

🔔 即时通知

资产相关消息(审批通过 / 维修完成 / 资产到期)实时推送到工作台与企业微信

asset.shangbangke.com/workspace/my我的资产
员工工作台 · 张敏
报修申请领用
3领用中
1借用中
1临期提醒
2报修跟进
编码资产名称状态
IT-2026-00012ThinkPad X1 笔记本领用中
SB-2025-0042EPSON 投影仪(借)3 天后到期
IT-2025-00118惠普打印机(报修中)维修中

员工自助·把行政从重复问询中解放

"我手上这台笔记本是公司发的还是自己买的?""我借的投影仪还有几天到期?""我那台坏了的打印机修好了没?"——过去这些问题都打电话问行政。现在员工登录工作台,"我的资产"清单一看便知,借期到期前 7 天系统主动提醒。

  • 我的资产清单:领用中、暂存中、自购自带
  • 到期提醒:借用资产临期前 7 / 3 / 1 天推送
  • 报修进度:报修后实时跟进维修工单状态
  • 资产历史:自己经手过的所有资产记录
asset.shangbangke.com/workspace/exception异常 8
管理员工作台 · 异常优先
批量处理一键催还
风险异常项 · 建议动作数量
超期 30 天未还 · 催还3 台
闲置半年 · 调拨或处置5 台
维护超期 · 生成保养工单4 台
待处置审批 · 提交审批2 台

管理员·先看异常再看日常

管理员一天能处理几十张表单,但真正影响业务的往往是"那 3 张超期 30 天没还的笔记本""那 5 台闲置半年的服务器"。工作台的"异常优先"视图按风险等级排序,每天上线先看红色项,处理完再看其他。

  • 异常分级:超期 / 长期闲置 / 维护超期 / 待处置
  • 每条异常给出建议动作(催还 / 调拨 / 处置)
  • 批量处理:勾选多条一次触发同类型操作
  • 关闭 / 延后 / 转交:异常条目支持轻量流转
典型应用场景

每个角色登录后看到什么

新员工入职日

HR 在系统发起"新员工领用包",员工登录工作台看到"待签收:笔记本 1 台、显示器 1 台、工卡 1 张",点签收即完成接收。

项目经理临时借设备

项目要去客户现场演示,需借投影仪 + 测试机一周。工作台点"申请领用"3 秒到表单,部门主管登录工作台看到待审批 1 条,点同意完事。

行政主管周一清盘

每周一行政主管打开工作台先看"异常优先":3 张超期未还、5 台长期闲置。一次性勾选超期资产点"催还",邮件 + 企业微信同步推给当事人。

财务月末关账前

财务登录工作台看"本月待入账 12 条""待处置 5 条""折旧待跑账 1 次",按提示点击逐项完成,关账流程不漏。

相关功能

资产工作台和这些能力联动

工作台是入口,承载各类资产业务的快速触达

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