500 件资产人工逐个核对扫码要 2 天,RFID 手持机沿楼层走一圈 30 分钟全部扫完。系统自动对比账上与扫到的清单,盘亏 / 盘盈 / 错位三类差异分项处理,年终大盘点不再加班到凌晨。
RFID 不止是"扫得快",更是把盘点流程整体重塑
按"全公司 / 部门 / 楼层 / 资产类别"维度发起盘点任务,任务下发到指定盘点员
RFID 手持机批量识别周边标签,1 秒读 50+ 件;扫到的资产实时上传到任务清单
新增资产时贴 RFID 标签 + 系统绑定 EPC 编码,一次绑定终身有效
账上有但没扫到 = 盘亏;扫到了但账上没有 = 盘盈;位置变更 = 错位,自动分类
盘亏走"寻找 / 报失 / 报废"三种处理;盘盈走"补账 / 调拨";错位自动更新位置
盘点完成自动生成报告:账上 N / 实有 M / 盘亏 K / 盘盈 L / 错位 P,一图看清账实
各楼层扫描进度
过去年终盘点流程:财务发盘点单 → 资产员逐个找资产 → 抄编号 → 录系统 → 对账。1000 件资产要 3-4 人 × 2 天。现在 RFID 手持机沿楼层一圈扫过去,半小时全部扫完,系统自动出差异报告。
处理完毕 → 账上数据更新 → 下次盘点重新核对
盘点不是为了"知道差了多少",而是为了"账实一致"。差异自动分为盘亏 / 盘盈 / 错位三类,每类对应不同处理流程,处理完毕账上数据更新,下次盘点重新核对。
财年末全公司资产清查,RFID 手持机分楼层扫描,原本 5 人天工作量缩到 1 人半天
按部门 / 类别每季度抽盘,发现问题及时调整,避免年终一次性发现大问题
办公楼搬迁前后各盘一次,对比清单确保"该搬的都搬了 / 都到了"
外部审计要求现场抽查,RFID 即时盘点得出准确数据,审计现场验证立等可取
盘点是核对,登记是录入,调拨是流转,保养是维护,分析是看大局