设备坏了再修是被动维修，按周期主动保养才是主动管理。空调每年清洗一次、机床每 500 工时保养一次、消防器材每季度检查——周期到了系统自动派工单，配件出库 / 维修记录 / 维修成本全程留痕，资产寿命延长 30%。
主动按周期保养防患于未然，被动报修工单流程化处理
按资产类别配置保养周期（按日 / 按工时 / 按里程），到期自动生成保养工单
员工扫码即可报修，描述故障 / 上传图片视频；工单流转给维修员处理
工单按资产类别 / 故障类型自动派给对应维修员；维修组内轮询负载均衡
维修过程领配件即从库存扣减，配件成本计入工单；常用配件可设安全库存
每张工单子表记录"工时 / 配件 / 外协费用"明细，维修成本一目了然
按资产单台 / 类别 / 部门统计累计维护成本，"修不如换"的设备早识别
各设备保养周期进度（距下次保养）
空调没洗坏了制冷换整机要花 3000，按时清洗只要 200。机床轴承定期换不影响生产，磨损到坏才发现整机停产损失上万。计划保养把这些"应该做但容易忘"的事情变成系统自动派单。
过去设备坏了员工在群里喊"打印机坏了找小李"，小李是不是在线没人知道。现在扫码报修，工单自动分给值班维修员，处理进度员工随时可查。
机床 / 注塑机 / 压缩机按工时 / 班次保养，预防性维护降低突发停机风险
灭火器 / 消防栓 / 烟感按法规季度检查，工单留痕应对消防安全审计
公务车按里程触发保养，配件费 / 工时费记入车辆全生命周期成本
打印机 / 复印机 / 投影仪按月清洁，按年保养，成本与故障率长期跟踪
维修离不开资产基础信息、领用记录、盘点核对、成本分析整套体系