公务车一年只跑 3000 公里、专业测试仪上月只用了 2 次、会议投影仪 80% 时间静卧——这些低效资产占着不小一笔净值。使用效率分析按"实际使用次数 / 时长"打分排序，揪出"价值最低的 20%"。
使用效率反映资产存在的合理性
按"实际使用时间 / 可用时间"算利用率，不同类型资产口径不同：车辆按里程、设备按运行小时
按月 / 季度统计每件资产的使用次数（领用、扫描、签到、开机），看活跃度
利用率最低的 20 件资产 TOP 名单，每件标注净值、闲置时长、建议动作
不同部门"人均使用次数 / 利用率"对比，部门内是否存在过度配置
对低利用率资产建议改"共享池"管理，提高使用率，减少配置数量
统计长期闲置资产占用的总净值，让"沉没的钱"可视化，触动管理决策
笔记本利用率按"工作日开机时长"算、车辆按"年里程 / 标准里程"算、专业仪器按"运行小时 / 标准小时"算。系统对不同品类预设不同口径，行政无需手工设置，开箱即用。
原本每个部门都配 1 台便携投影仪，全年使用 10 次以下——典型低效。改成"公司共享投影仪池"3 台覆盖全员，按需借用，使用率从 8% 提升到 70%，闲置 8 台被消化处置。系统给出共享改造的可视化对比与建议。
原本每个会议室固定配投影仪 + 麦克风 + 视频会议设备，使用率不高。改为共享设备池后压减 40% 配置，省 80 万。
研发部 5 台同型号测试仪，效率分析显示 2 台几乎不用，调拨给兄弟部门或处置，节省年折旧 12 万。
10 辆公务车年均里程 5000 公里 / 辆远低于标准 15000 公里，处置 4 辆改用共享租车，年节约 30 万。
低效分析发现 50 台超 5 年笔记本月均开机不足 5 天，集中回收处置，腾出工位与仓储空间。
效率数据驱动盘活与配置决策