制度文件、产品资料、培训视频、客户合同……企业文档散落在 N 个人电脑里、N 个网盘上、N 个微信群里，要用时永远找不到。文档库统一沉淀，文件夹分类、权限控制、版本管理，新人入职 1 天上手老业务。
分类、权限、编辑、共享、版本 5 大支柱
按部门 / 项目 / 类别建多级文件夹，结构清晰；支持拖拽搬迁与批量整理
Markdown / 富文本 / 在线 Word / 在线 Excel 多种编辑器，文档不下载即可改
按用户 / 角色 / 部门粒度设权限：查看 / 评论 / 编辑 / 完全控制四级
内部链接共享，可设过期时间 + 提取码；公开链接对外发送给客户合作方
每次保存自动留版本，可对比差异、可回滚到任意历史版本
标题 / 正文 / 附件内容建索引，关键词秒级定位文档；支持中文分词
"那个产品手册是哪个版本？""三个月前发过的客户合同模板在哪？""新人培训资料谁有？"——这些低效追问的根本原因是文档没沉淀进知识库。统一文档库 + 全文检索，3 秒找到要的文件。
对外共享链接
财务报表只给老板和 CFO 看；客户合同只给销售部和法务看；研发架构图只给研发部看。权限粒度精细到目录 / 文档级，普通员工进知识库只看到自己有权限的内容。
公司规章 / 流程制度 / 员工手册集中管理，最新版本全员可查，旧版本归档保留
产品说明书 / 操作手册 / FAQ 集中维护，销售客服随时下载发给客户
每个项目独立目录，包含需求 / 设计 / 测试 / 上线文档，项目结束整体归档
新员工培训视频 / PPT / 考核题库分类归档，新人自助学习提效
文档是知识沉淀，公告 / 任务 / 审批 / 通讯录都会关联到文档