"放假通知发了 / 制度更新发了 / 大会议程发了"——但你不知道有多少人真的看了。指定发布范围(全员 / 部门 / 岗位),系统记录每个收件人是否打开、什么时候打开,未读员工自动催办,再也没有"我没看到"的借口。
发布、追踪、催办、归档形成完整闭环
所见即所得编辑公告正文,字体 / 颜色 / 列表 / 表格 / 图片 / 附件齐全
"全员 / 部门 / 岗位 / 指定人员"四种范围,可叠加可排除(如全员去掉离职员工)
每个收件人打开公告即记录时间戳,公告详情页显示已读 / 未读名单与读取时间
重要公告置顶 7 天,标记"必读" / "紧急"标签提升视觉优先级
对未读员工一键催办,企微 / 钉钉 / 站内消息多通道;超过 24 小时未读自动升级到主管
历史公告按时间 / 类别 / 范围归档,员工随时翻阅;离职员工历史阅读记录保留
发送范围预览
给销售发研发周会纪要、给前台发车间安全规范——错位的通知是骚扰也是浪费。指定范围让公告精准触达:"销售部 + 经理级以上" / "上海办公室 + 在职" / "所有人减去 HR 部门",组合自由。
未读员工名单(催办)
制度变更、安全规范、流程调整这类公告最怕"事后说没看到"。已读追踪让每个员工的阅读记录全程留痕,未读员工催办到位还不读的转主管,公告履责清清楚楚。
请假制度 / 报销制度更新,要求全员"必读 + 已读"才能继续走对应流程
车间安全规范 / 消防演练通知,未读员工自动转主管督促,避免事故时责任不清
年假 / 调休安排,针对在职员工发,已读率作为通知 HR 工作的硬指标
季度大会 / 培训通知,已读情况辅助会议组织者判断到会率,提前准备
公告解决"信息触达",任务 / 审批 / 汇报解决"事情推进" / "决策" / "结果反馈"