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公告管理 · 已读状态追踪到人

"放假通知发了 / 制度更新发了 / 大会议程发了"——但你不知道有多少人真的看了。指定发布范围(全员 / 部门 / 岗位),系统记录每个收件人是否打开、什么时候打开,未读员工自动催办,再也没有"我没看到"的借口。

👥
指定发布范围
👁
已读追踪到人
🔔
未读自动催办
能力拆解

公告不只是发出去,是被看到

发布、追踪、催办、归档形成完整闭环

📝 富文本编辑

所见即所得编辑公告正文,字体 / 颜色 / 列表 / 表格 / 图片 / 附件齐全

🎯 范围设定

"全员 / 部门 / 岗位 / 指定人员"四种范围,可叠加可排除(如全员去掉离职员工)

👁 已读追踪

每个收件人打开公告即记录时间戳,公告详情页显示已读 / 未读名单与读取时间

📌 置顶置标

重要公告置顶 7 天,标记"必读" / "紧急"标签提升视觉优先级

🔔 催办未读

对未读员工一键催办,企微 / 钉钉 / 站内消息多通道;超过 24 小时未读自动升级到主管

📚 历史归档

历史公告按时间 / 类别 / 范围归档,员工随时翻阅;离职员工历史阅读记录保留

oa.shangbangke.com/announce/publish草稿
发布公告 · 国庆放假通知
存草稿提交发布
关于 2026 年国庆节放假安排的通知
行政通知
必读
全体员工 − HR 部门
2026-09-28 09:00
238 人
总经理审批

发送范围预览

销售部 + 经理级以上42 人
上海办公室 · 在职86 人
生产车间 · 全员110 人

发对人比发出去更重要

给销售发研发周会纪要、给前台发车间安全规范——错位的通知是骚扰也是浪费。指定范围让公告精准触达:"销售部 + 经理级以上" / "上海办公室 + 在职" / "所有人减去 HR 部门",组合自由。

  • 组织树多选 + 自定义条件叠加
  • 预览发送范围名单,发出前再确认
  • 定时发布:节假日通知提前编辑到期发出
  • 草稿状态可保存,需要审批的公告走审批流
oa.shangbangke.com/announce/read-stat已读追踪
阅读情况 · 安全生产规范 V2
导出未读一键催办
238触达人数
211已读
27未读
88.7%已读率

未读员工名单(催办)

员工 / 部门下发时间状态
王磊 · 销售一部10-08 09:00未读
赵敏 · 仓储部10-08 09:00未读
陈昊 · 生产车间10-08 11:24已读
李娜 · 客服部10-08 14:02已读

"我没看到"再也成不了借口

制度变更、安全规范、流程调整这类公告最怕"事后说没看到"。已读追踪让每个员工的阅读记录全程留痕,未读员工催办到位还不读的转主管,公告履责清清楚楚。

  • 已读率仪表盘:实时显示 X / Y 已读百分比
  • 未读员工名单一键导出 + 邮件催办
  • "必读"公告未读会阻塞员工某些操作
  • 阅读记录可作为合规审计证据
典型应用场景

哪些公告最依赖已读追踪

制度变更

请假制度 / 报销制度更新,要求全员"必读 + 已读"才能继续走对应流程

安全规范

车间安全规范 / 消防演练通知,未读员工自动转主管督促,避免事故时责任不清

放假通知

年假 / 调休安排,针对在职员工发,已读率作为通知 HR 工作的硬指标

会议通知

季度大会 / 培训通知,已读情况辅助会议组织者判断到会率,提前准备

相关功能

公告之外的协作能力

公告解决"信息触达",任务 / 审批 / 汇报解决"事情推进" / "决策" / "结果反馈"

让公司公告真正被看到

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